你的待办事项清单上没有什么可以解决的。 不幸的是,这不是因为你一直是一个生产力超级巨星。 这是因为您的列表中的每一件事都处于停滞状态,等待您的经理批准,编辑或指导。
经理们经常以最好的意图做到这一点。 他们希望查看,审查和认可部门以外的所有内容,以确保它是最好的。 但是在这样做的过程中,电子邮件会在他们的收件箱中堆积起来,员工们会坐在那里等待他们继续完成项目所需的批准。
你如何处理阻碍你完成工作的瓶颈? 以下是处理微观管理老板的一些技巧。
计划好
你知道那个朋友迟到了吗? 当她还没有退出她的车道时,她就是那个说“我快到了!”的人。 你可能暂时处理她的永久性迟到,但是当你知道她必须按时完成一件重要事件时 - 就像你的婚礼一样 - 你告诉她,它比实际提前一小时开始。 然后她按时完美地出现。
同样,当你知道自己会遇到瓶颈时,你必须提前做好计划。 例如,这可能意味着比其他情况提前一周将报告提交到您的经理的收件箱中,以便为他或她分配一些额外的时间来审核和批准报告。 或者,如果您正在撰写公司简报,也许您在实际开始撰写之前就获得了经理对每个故事创意的批准 - 而不是努力完成整个简报,然后将其提交给她批准,迫使紧迫的截止日期可能不会得到满足。
提醒,再次提醒
你可以做的最糟糕的事情是通过电子邮件向你的老板发送请求或任务,然后等待(等待,等待)回复。 这实际上是在乞求你的任务陷入瓶颈。
问题的根源是,你的老板可能非常忙碌(也许有点混乱) - 这意味着他或她可能需要一两个提醒来确保任务完成。 所以,也许你可以在星期一下午通过电子邮件向老板发送电子邮 周二,当你在午餐时经过他的办公室时,你停下来说:“我想提醒你,我需要你在周三结束时对史密斯提案进行审查和批准 - 现在就在你的收件箱中。”然后星期三早上,你又回来问:“今天下午你能告诉我你的改动和批准吗? 如果你需要,我可以重新发送。“
我知道,这听起来很烦人。 但坦率地说,你的老板可能会欣赏这些提醒 - 如果它能帮到你得到你需要的东西,它最终会帮助你的老板(和整个部门)取得成功。
要求带头
虽然很明显你的经理更喜欢审查和批准通过部门的所有事情,但如果你让他或她对你的能力更有信心,他或她可能愿意交出缰绳。
例如,我最近有一位经理喜欢对我的团队和我写下最平凡的电子邮件的所有内容进行最后一次审视 - 这大大减缓了每个人的进度。 我终于冒了一个机会站在我知道自己已经钉上的一项小任务上:“嘿丽莎,今天有两个网络研讨会邀请函。 我查看了副本,编辑很少。 我知道你的盘子里已经有很多东西; 如果我继续向前移动他们会没事吗?“
她(有点不情愿)同意了,我终于能够从我的待办事项列表中删除该项目了 - 她看到它变得很好。 一旦我测试了水域,我就会慢慢开始对其他任务进行调用更有信心:“我不认为这个需要你的评论,所以我要继续完成它。 那可以吗?“大多数时候,她同意了。 当然,如果我们代表执行团队撰写公司范围的电子邮件通信,我们需要她的批准。 但如果我对现有的销售手册或PowerPoint套牌进行小编辑,她同意她不需要复习。 这开辟了时间,放松了瓶颈。
有一个弗兰克谈话
当然,你的老板可能更像是一个坚持者 - 他或你对你试图回避既定过程的回应可能是,“不,我仍然需要审查它。 我会尽快到达。“
在这种情况下,您需要更直接地解决问题。 在您定期举行的一对一会议期间(如果您没有设置 - 你应该),提出问题以及它如何影响团队:“我知道你有很多正在等待的项目和任务供审查。 有没有办法让这个过程更有效率? 有什么我可以单独做的让你更容易吗?“
例如,也许她希望您在电子邮件的主题行中指定截止日期,因此她可以根据应付款项的优先顺序确定收件箱的优先顺序。 或者,也许您的老板更愿意将待处理项目列表带到每周一次的登记会议中,您可以随时解决任何问题并立即核对批准。
但即使你无法确定一个直接的解决方案,直接提醒你的老板也会帮助他或她意识到这不仅仅是一个无组织或收件箱溢出的问题 - 这是一个影响整个团队生产力的问题。 这可能是老板需要找出解决方案的警钟。