在理想的世界里,你可以随心所欲地来去工作。 如果您的个人生活中出现了某些问题,您可以选择离开办公室来处理它,只要您的工作看起来很好并且按时完成。
但我们并不生活在理想的世界中,这意味着我们的工作场所往往会影响我们的可用性。 确实,许多公司正在采用灵活的工作时间和无限制的带薪休假(PTO),允许员工按照最适合他们生活方式的计划工作,前提是他们的生产力不会动摇。 然而,员工被要求每周五天,每天工作9到5天(或其他一些工作时间)仍然是司空见惯的,除非他们提出了一个有效的借口,说明他们为什么不能这样做。
对于那些人来说,不得不在中午躲避或者为了个人问题而停止工作可能是一个棘手的问题。 你如何证明需要时间给你的经理?
就像您有权享受一定的休假时间一样,您不会错过工作日的一部分或提前离开工作。 你只需要对它有战略意义。
你何时被允许错过工作,以及什么借口?
错过工作有很多好借口。 仅举几例:
- 您有旅行计划,无论是工作还是非工作相关
- 您有医生(或兽医或其他)预约
- 你有宗教承诺
- 您正在参加会议或行业活动
- 您想参加孩子的学校活动,独奏会或游戏
- 你正在处理一个家庭问题
- 你正在处理健康问题
- 您正在移动或需要等待重要的交付或服务提供商(管道工,互联网安装人员)
- 出现紧急和不可预知的事情 - 保姆生病了,你的公寓开始泛滥,学校里有下雪天
您可以查看此列表并说一些借口比其他借口更好。 但是,“这是非常个人主义的,”在Namely的人力资源部门工作的Nneka Craigwell说。 而且你的同事或老板不能决定你是否有足够的理由保释。 你 可以向他们证明它是(但更多的是在下面)。
不幸的是,感到疲倦或无聊或只是想在没有完成一天的情况下回家并不是一个很好的借口(对不起)。 如果你有这种感觉,甚至不要去接近你的经理。 你最好做其他一些事情:找到一些有效的工作,直到你可以退出,帮助一个同事,与你的老板谈论你的工作量,甚至要求个人日。
什么是要求错过工作的最佳方式?
因此,无论什么原因,你都想在白天请老板休息一下。 请按照以下重要步骤确保您获得“是!”并将办公室留在最佳状态。
尽早设定期望
克雷格威尔强调,在很多情况下,让案件错过工作日的一部分,在你真正想要离开之前开始。 事实上,当你和你的经理第一次相互了解时,就会开始。
以一个需要躲避工作来照顾他们的狗的人的例子为例。 乍一看,这看起来很愚蠢。 但背景很重要。 如果这个人在他们的关系中很早就告诉他们的老板他们有一只宠物,并且有时候这个宠物会在工作日需要它们,他们的老板可能会比第一次听到这种动物的经理更了解。
这也适用于作为主要照顾者,或处理健康问题的人,或在办公室外有其他承诺,可能会不时要求他们离开工作。 如果您的主管非常清楚地知道在工作之外对您来说重要的是什么,那么说服他们为您提供所需要的东西就更容易了。
也许你有一个伟大的老板,他真正关心在工作之外了解你的生活。 但如果你的经理更难与之联系,请记住“双方都有责任,”克雷格威尔说。
您没有必要深入了解您的情况的细节。 但是,克雷格威尔说,“如果你有什么事情发生,让人们一睹这一点,那么如果出现这种烟雾,那么人们可以帮助你解决问题。”
告诉他们你知道的很快
无论是否是严重的情况,您需要采取的最重要的步骤是什么? “如果你提前知道,请提前告诉某人,”克雷格威尔说。 一旦你知道你需要错过工作,她建议,“告诉你的主管,告诉你的团队,告诉你哪个人与之相关。”预定从今天开始两周的医生预约? 现在告诉你的老板。 知道你的侄子提前一个月洗礼的确切日期吗? 在下次办理登机手续时将其提交。
当你这样做时,你会让老板的生活(和你的生活)变得更容易。 如果他们事先知道,他们有时间准备,他们是否需要找人为你填写,推迟截止日期或会议,或者重新编制他们自己的日程表以弥补损失。 另一方面,如果你在最后一分钟之前没有说什么“然后一两个人无法在那天做出任何话,或者增加通话量,或者无论你的业务是什么情况,都有一个负面影响,“克雷格威尔说。 “至少可以预防其中一件事情”,如果你只是积极主动。
稍后允许讨论
有时你需要在最后一分钟要求休息时间 - 例如,如果你完全忘记你在你的日历上预约,或者你的狗步行者把自己锁在了房子外面。 当它落到网上并且你真的需要你的经理给你开绿灯时,请务必稍后重新开启对话,这样你就可以更好地解释自己并向老板保证他们可以信任并依靠你成为可靠的队友。
方法如下:回到办公室后,在适当的时候将它们拉到一边,并感谢他们的灵活性。 然后,如果它有意义,进一步解释为什么在办公室以外的这段时间对你很重要,你打算如何在下次提出更高级的通知(如果你能够),以及你将如何处理你的工作量来弥补失去的时间。
在最后一分钟的请求中,他们总是很有可能会拒绝 - 因为你需要,因为你的老板不会批准最后一刻的请求,或者因为这会给团队的其他成员带来一个不好的先例。 因此,如果你在问他们之前用完时钟就可以接受这种情况,并尽可能地积极主动地前进。
有计划去做这项工作
每当你要求你的老板休息一段时间时,总是准备回答这个问题,“你将如何弥补?”也许你在外出时会远程工作,或者当你回家时回复电子邮件那天晚上,或第二天早上来,或前一天完成工作。
无论你给出什么答案,实际上都要遵循它。 没有什么能阻止你的老板让你比错过最后期限或做到最低限度更快地跳过一大堆工作。
不要让它成为一种模式
你不想成为办公室里每个人都希望错过工作的人。 如果你在最后一刻忘记约会或躲避,你的整个团队都会把你视为一个片状,不可靠,甚至是戏剧性的人。
更重要的是,你不想成为那些总是缺少工作 并且 不能弥补工作的人。 如果你在外出时他们不得不收拾你的懈怠,同事们会怨恨你。 此外,您的老板不太可能对未来的任何请求说“是”。
因此,谨慎地把时间花在一起,当它真正有意义的时候,找到方法来平衡你的工作与你的外部工作优先事项。 例如,如果您知道您希望能够为孩子的各种学校活动抽出时间,可以在工作之前或午餐期间安排其他约会。 如果你因为更严重的个人原因经常与老板谈论失踪工作,请确保尽可能满足期望。
你如何提问?
你究竟如何陈述你的案子? 这些模板可以帮助您恰当和尊重地提升它。
如果你是亲自做的话
在您的下一次登记或一对一会议中,您可以说出以下内容:
如果你是通过电子邮件做的话
虽然亲自总是更好,如果你的老板喜欢电子邮件,或者你似乎无法将他们送到房间,请尝试使用此电子邮件提出您的要求: