前几天,我正在努力完成一些数据分析,我承认这项任务并不是很擅长,需要认真关注才能完成,当我的老板通过电子邮件要求更新其他项目时。 这不是一个时间敏感的请求,但没有想到,我停止了一切,所以我可以回应。
这对我来说是很常见的做法。 当我看到我的老板的名字出现在我的收件箱或聊天窗口时,我倾向于尽快回答她。
反射往往是想要在工作中表现出色的人的标志性特征。 我知道我的直接报告以他们对其他人不常见的速度回复我的要求。 我本人总是以911电话的紧急程度回复我的老板或他们以上的任何人。
但这是件好事吗?
您可能认为对您老板的所有需求做出快速反应正在帮助您的职业生涯,但现在是时候重新考虑这一策略了。 以下是您实际上不需要(并且不应该总是)尽可能快地做出响应的三个原因。
不是你的老板发送你的一切都是紧急的
这可能听起来像是一个“duh”评论,但我们倾向于认为我们的上级所做的一切都非常重要。 但就像你所做的一切并不紧急一样,你的经理也不会工作。 虽然他或她可能很乐意快速得到你的回答,但是你今天,明天或周二的回应可能没什么大不了的。
实施的一个很好的策略是我们称之为管理,或者让老板知道你完成工作所需要的(并且做得好)。 例如,如果事情是紧急的或者是否有截止日期,只需询问您的老板。 你可以这样说,“我看到了你对4月份电子邮件广告系列号码的请求。 你可以告诉我什么时候你喜欢这些我可以优先考虑我的工作吗?“你可能会知道他或她在本周末之前不需要更新,在这种情况下你可以在以后解决它时间。
显示你的老板你可以优先考虑比立即回答更好
作为一名经理,我很高兴知道我的员工可以优先考虑他们的工作,而不必依赖我告诉他们该做什么以及何时做。 我每天都会向现在的直接报告发送很多请求并重视她告诉我她以后会去一些,因为她正在研究一些时间更敏感的东西。 它告诉我,她了解我们的业务,并知道如何优化她的一天,以完成最重要的事情。
你在伤害自己的工作
在我上面使用的示例中,我最终在数据分析中失去了位置,不得不返回并重新启动它的一部分。 我最后浪费了很多时间来回答我的老板关于她最终不需要的事情。 如果我等待并完成了我的分析,我最终会节省很多时间,同时在她期待回应之前很久就能得到她所需要的东西。
在一天结束的时候,除非你的工作是在你的老板的打电话和电话,否则每次你被要求做什么都不会在几秒钟内回复。 这并不是说你不应该对老板的要求有过多的了解或忽略它们。 快速回复说你正在上面,并给出一个预计的时间表,它会让你的经理放心,他或她可以信任你完成任务并确定优先顺序。