您的Google日历是否超额预订了大量微型项目？ Trello会占用你一天的时间吗？ 你有这么多的名单，你甚至不能让他们保持直接？
我毫不怀疑你是以最好的意图来制定你的日程安排，但如果你觉得你保持井井有条的感觉并没有得到回报，那么你很可能正在使用错误的规划工具。
今天大多数流行的调度工具都有三个目的之一。 确保你正在使用正确的工作来完成你想要完成的工作。
1.基本待办事项清单
你知道什么是待办事项清单。 这种时间表非常适合个别团队成员或非线性项目，其中完成任务的顺序不是很重要。
像Wunderlist和Any.do这样的工具对于那些寻求更基本的东西的人来说非常棒，因为他们拥有干净的用户界面并且可以在多个设备上访问。 在Web应用程序中创建和保存列表，或通过手机随时管理它们。
当您的优先级完成不相关的目标时使用它
待办事项列表简单明了，这意味着您可以快速计划和修改它们，而不会丢弃当天的任何其他部分。 如果您的日常任务不依赖于彼此，这将帮助您记住您必须做的事情，而无需花费太多时间来组织。
所以，如果你期待周末，你想买杂货，去跑步，和朋友见面，发几封电子邮件; 您最好的选择是在您方便的待办事项列表中记录所有这些不相关的项目。
2.看板时间表
看板工具专注于帮助您将任务组织到存储桶中。 理想情况下，当一个任务从一个桶移动到另一个桶时，它就越接近完成。 例如，这些存储桶可能是您需要完成的较大任务中的进程或子任务的阶段。
您看到的看板时间表是Trello和Google Keep等工具所使用的。 它们可让您轻松移动项目，设置截止日期和提醒，并与他人分享您的时间表。
当您的优先级通过许多结构化阶段时使用它
铲斗系统将帮助您可视化过程中的各个阶段，并跟踪各个项目在这些阶段中的移动情况。 这不仅可以帮助您管理项目，还可以帮助您发现流程中的低效率。
如果您有一个远程团队的员工在同一个项目的各个方面工作 - 并且通过可交付成果而不是时间表来跟踪进度 - 这就是要走的路。
甘特时间表
甘特时间表强调及时性和截止日期。 使用此类型，您可以计划流程的每个步骤应采用的时间长度，以及每个步骤与其之前和之后的步骤之间的关系。
根据截止日期工作的人通常更喜欢使用Asana的Google日历或Instagantt。 这两个工具都允许您对项目进行颜色编码（我觉得这非常有帮助）。 它们还包括拖放功能，因此您可以轻松地重新安排任务，如果出现意外情况。
当您的优先级截止日期时使用它
甘特时间安排关注时效性将帮助您分解大型项目的子任务，并为每个项目分配适当的时间。 通过分解完成项目所需的时间，您将能够更有效地规划流程的每个步骤，并避免接近截止日期的压力。
如果您想确保团队的所有成员按时完成长项目的子任务，您将需要使用它。
帮自己一个忙，花几分钟 - 今天 - 写下你日程安排的一些最重要的方面。 不要考虑您当前使用的任务管理工具：只需写下您日常工作中的重要信息。
然后，查看您的列表并确定哪种时间表最适合您。 您是否需要一个能够满足最后期限的系统，或者您是否需要一个不需要一个小时计划每周的简单列表？
只是不要忘记及时安排推特，告诉我你的新系统是如何运作的。
