即使你已经在国外工作了一段时间,并且你觉得在城里闲逛并与同事聊天也很舒服,因为被邀请用第二种(或第三种)语言进行正式演示会有一些令人难以置信的恐吓。
从我这里来看:作为政府支持的创业计划的一部分,我在智利登陆的第一周,一位教授邀请我参加一个教师会议,讨论硅谷以及学者如何通过技术转让计划参与创业。 虽然我在硅谷的中心长大,熟悉创业场景,并且说流利的西班牙语,但我不知道如何从头开始为完全的外国观众创作演示文稿。
但是,我做到了,从那时起,我已经用西班牙语以及教练的朋友和同事进行了数十次演讲,因为他们准备在正式的,跨文化的情况下发言。 如果您对国际演讲感到恐慌,可以根据对我们有用的内容提供一些指示。
选择最佳格式
在做任何其他事情之前,请考虑事件的目标。 你在教什么吗? 你邀请所有人参加即将到来的节目吗? 你是否在为观众的支持而与其他人竞争?
一旦你对这些目标有了强烈的认识,就要问问自己,你的语言技能是否足够强大,能够真正推动他们前进。 说实话:如果你的词汇量和流利程度达不到标准,那么以英语呈现并与翻译人员合作可能更有效。 这完全没问题。
如果你的语言能力很强,那就去吧,但不要以为你可以像在你的祖国一样。 让自己有足够的时间来计划一个经过深思熟虑,文化上恰当的演示和练习仍然比你通常要多得多,这仍然很重要。
设计你的信息以适应当地文化
当你正在整理你的演讲时,请记住你在祖国使用的故事,轶事和说服技巧可能并不总是在国外引起共鸣。 例如,像“击球平均”或“本垒打”这样的运动参考不适用于棒球不受欢迎的地方。 或者,如果大多数人在大学期间与家人住在一起,他们可能不会理解有关宿舍或室友的轶事。
相反,想一想什么可以帮助您与国际受众建立联系。 如果你在一个拥有悠久家族企业传统的地方,比如拉丁美洲的大多数国家,并且你来自同一行业的四代遗产,请务必提及这段历史,因为它将建立共同点。 如果他们支持您的核心消息,您甚至可能想要包含家庭照片。 当我在教师会议上谈到硅谷时,我开始在五岁时拍摄自己的照片,在我们家的Apple Macintosh II上玩。 通过这张图片,我说明技术一直是我生活中重要的一部分,它也可以在观众成员的生活中发挥类似的作用。
在怀疑时,使用视觉和示例
上周,我参加了一个由一家知名科技公司的德国经理组成的活动。 他的总部设在巴塞罗那并讲优秀的西班牙语,在他的演讲中,他讲述了一个关于塔拉德罗的故事。 他至少提到过10次这个词,而且他试图提出这个问题似乎很重要。 然而,相当一部分国际观众不理解这个词,并开始对邻居窃窃私语或在手机上查找taladro 。
这种情况说明了一个重点:当存在任何类型的语言障碍时,照片,图表,图形和视觉效果可以成为帮助您理解问题的好方法。 如果主持人在我的活动中展示了一个对象的图片 - 一个演练 - 他会更加成功地引起所有人的注意并获得他的关键点。
当您向观众介绍新概念时,这一点尤为重要。 例如,假设您正在向一组外国投资者推销能效应用程序。 在解释这个全新的概念时,您可能想要展示他们已经了解和理解的东西的图片:例如,通常在冰箱上找到的能量指南贴纸。 解释这些信息如何帮助用户节省能源和金钱,然后将类比扩展到您自己的产品。
精炼和实践!
在准备演示文稿的内容时,请用完整的句子写出来。 与至少两三位当地人分享您的书面草稿,并纳入他们的反馈意见。 然后,大声朗读,并将自己录制在网络摄像头上。 观看录音,注意你绊倒的地方或制作尴尬的面孔,并编辑出任何难以说出的短语。
完成演示后,将整个脚本放在iPad或记事卡上。 你不想逐字逐句地阅读它 - 与观众交流比让所有事情100%正确更重要 - 但手头上的全文可以建立你的信心日。
然后,尽可能多地练习。 在镜子前练习。 如果您有语言导师,请与您的语言导师一起练习。 在至少两三个母语人士面前练习。 列出您的受众可能会问的问题,并练习回答问题。 你对自己所说的内容越有信心,你就越能够放松并与观众联系 - 这就是必须给人留下深刻印象的东西。
回想起第一次教师会议,结果证明它比我预期的更小,更不正式。 大约有12名教职员工和几名学生坐在一张大桌子旁。 我分享了关于硅谷的演讲,了解了他们的研究,然后就即将举行的拨款竞赛提出了问题。 我非常喜欢这种经历,所以我继续在全国各地发表类似的演讲。
那天也告诉我,作为一个局外人,你会从人群中脱颖而出。 但是,如果你准备,个性化你的演示文稿,并排练你的信息,你将被铭记的不仅仅是你的外国面孔 - 你将被铭记为引入一个新的可能性世界。