一位同事给你发了一封电子邮件，询问你是否可以参加下午2:30的会议，你的第一个想法是： 我怎么能摆脱这个？
您没有在日历上阻止该时间，因为从 技术上讲， 您尚未承诺其他内容。 但是，你有一份下午计划的事情清单，不，没有惊喜会议。
在你自动（但不情愿地）同意之前，因为你认为自己没有选择，所以请记住：虽然这是真的，人们会判断某人拒绝每次会议或在同意后退出，但这不是在这里发生的事情。 如果你的队友要求你在最后一分钟加入 - 你解释为什么你不能以深思熟虑的方式 - 他或她会理解的可能性。
换句话说，有可能对最后一刻的会议说“不”，但仍然看起来像团队成员。 这是如何做：
当你太忙了
是的，有时会议是值得的，并有助于团队实现其目标。 但是，也有其他项目优先考虑的情况，因为我们都在那里，大多数人都能得到它。
一个很好的例子：我了解到我可以通过分享我在截止日期前对电子邮件进行深入回复 - 这是事实！ 有关人员可以联系并给我一个通行证。 （他们甚至祝我在其他项目上好运！）
当您想要在被淹没的那一天拒绝会议时，也适用相同的方法。 不要捏造任何借口。 老实说，“不幸的是，我在两天内付出的每一刻都要投入。 如果本周晚些时候我有任何帮助，请随时告诉我。“
2.当你不认为你需要在那里时
就像礼貌的CC一样，有时同事认为包括你在内并不是完全必要的事情是件好事 - 而且他们不知道它会为你创造额外的工作。
这里最好的方法是承认他们的姿态，并确认如果会议在没有你的情况下继续下去，你不会被冒犯。 听起来像这样：“非常感谢包括我在内。 从议程来看，似乎会议将集中在产品上，所以我认为我不能在讨论中添加任何内容。“
这种回应的另一个好处是，如果你错了，组织者希望你做出贡献，他将能够纠正你 - 你事先就会知道，这样你就不会措手不及。
3.当你试图参加较少的会议时
成功的人避免额外的会议。 知道了这一点，你可能已经决定尝试限制你每周参加的人数。
但是，正如你想要做的任何其他改变一样，你必须了解周围的人。 例如，你必须告诉你的朋友，你宁愿去散步也不要吃任何你可以吃的玉米片和饮料，因为你的新目标是更健康。
所以，如果你只是简单地召集会议，说不，你的同事很可能会被推迟。 （显然，她认为这很重要 - 这就是她首先称之为的原因。）
通过说“我试图设定每天会议的限制以提高我的工作效率”来关注你的实验。
如果这是一对一的会议，请跟进，询问您是否可以重新安排一段时间更适合您。 并且说，与此同时，您很高兴通过电子邮件开始对话（您会惊讶地发现有多少问题可以通过这种方式解决！）。 如果邀请了一个大型团体，请询问您是否可以提前发送想法，或者之后评论说明，哪个更有帮助。
如果你总是同意满足要求，那么下降可能会让你感到有点伤脑筋。 所以，想想你正在实现的目标。 它不仅可以让您免于浪费时间，而且在未来，它可以鼓励人们仅通过相关邀请与您联系。
