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在办公室减少工作的3个步骤 - 缪斯

創業要丟多少錢?|撐不撐得下去?|創業資金 (六月 2025)

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Anonim

当你想在工作场所向上移动时,你的第一直觉可能是问自己,“我可以添加什么东西来给人留下深刻印象并真正证明我的价值?”

这似乎是一个值得思考的聪明问题,但在我看来,开始时并不总是正确的问题。

相反,这是一个很好的起点:“我可以从当前的工作量中减去什么,这样我就可以清除一些污物,节省我的时间和精力,并开始尽可能高的贡献?”

换句话说:“我应该做些什么呢?”

在担任心理学家和生活教练超过28年之后 - 为各行各业的超级成就者提供指导 - 我一次又一次地观察到,成功的秘诀在于做得更多。 它做得少了。

这是一个简单的审核练习,可以帮助您批判性地检查您的工作周,并决定要保留哪些任务以及您应该删除哪些任务。

步骤1:创建任务清单

高价值的任务

问问自己,“我每周为我的雇主或客户做的三件最有价值的事情是什么?”

无论你的角色是什么,你的日子都充满了许多不同的任务 - 例如,回复电子邮件,参加会议,生成报告,提交文书工作等等 - 而且很容易陷入自动驾驶和磨练中暂停查看您的任务如何帮助您的公司实现其目标(或不实现)。

所以,花一点时间思考:在你做的每件事中,哪些任务能带来最高价值? 不确定? 可以这样想:哪些任务可以产生特定的结果,收益或胜利,可以用赚取的美元,获得的订阅者,客户追求,节省的时间,完成的项目,避免的灾难或其他一些成功指标来衡量? 识别出来后,列出清单。

高意义的任务

接下来,问问自己,“我每周为我的雇主或客户做的最具个人成就的三件事是什么?”

这是与第一个问题非常相似的问题,但这一次,想一想让你在个人层面上感到异常活跃,活跃,兴奋和满足的任务 - 让你思考的任务类型,“是的! 这就是我去上班的原因。 我喜欢这个!“也创建这些任务的列表。

低价值任务

问问自己,“我每周为我的雇主或客户做的三件最不值钱的事情是什么?”

在你做的每件事中,你的待办事项列表中的哪些任务特别轻浮,无效,效率低下,或者只是不会导致任何实际结果? 将它们添加到列表中。

低意义的任务

最后,问问自己,“我每周为我的雇主或客户做的三件最不实际的事情是什么?”

在你所做的一切事情中,你的哪些任务会耗尽你眼睛的光芒? 什么感觉像无意义的繁忙工作或对你的时间,精力和才能的不良利用? 再一次,列一个清单。

第二步:得到你的名单? 制定一个计划

你的下一步应该是什么? 当你同时看到你的四个清单时,它可能非常明显:你的目标是继续做高价值的任务和高意义的任务。 这是好事。 当您从事这类活动时,您将以最高水平为您的公司做出贡献。

相反,您的目标是停止执行低价值任务和低意义任务。 这些活动无助于您发展或磨练自己的技能,也可能对您的雇主没有多大帮助。

想出一个只保留黄金的计划 - 逐步淘汰银和铜。 这可能意味着将某些任务委派给实习生或助理,请求将新员工添加到您的部门,或者说明为什么某些任务应该完全取消,以造福公司。

第三步:面对你的恐惧 - 并进行谈话

你已经制作了清单。 您知道需要保留哪些任务以及需要删除哪些任务。

现在是困难的部分:找到勇气与您的雇主或客户讨论您想要做出的改变,并希望达成协议。

这是大多数人感到害怕和困难的部分。 你可能会发现自己在想,“他们是否会误解并认为我正在试图推卸自己的责任?”“他们会认为我是一个唠叨还是片状?”或“如果他们认为我的立场甚至不需要怎么办?”再说,期间?“

但与雇主进行这种谈话并不一定是一种焦虑。 这是一个脚本,可帮助您以积极的方式定位您想要进行的更改:

您的专业精神和您希望在更高层次上做出贡献的愿望将给您的雇主留下深刻印象。

如果你在会议之前仍然感到紧张,可以采取行动释放一些焦虑,这样你就可以表现出平静,自信的心情。 跑。 汗。 打击一个出气筒。 与好友一起浏览你的笔记。 与教练或导师交谈。 在镜子前排练你的关键点。 查看您的高价值任务列表,重申您已经在工作中做出重大贡献的所有方式。

然后,提醒自己,这次会议的重点是找出一种方法,让您为公司或客户增加更多价值,而不是更少。 这没什么可耻的!

如果你不追求你想要的东西,你将永远不会拥有它。 如果你不问,答案总是没有。

诺拉罗伯茨

无论是为您的职位描述添加新方面,从您的待办事项列表中减去无意义的任务,将责任委托给其他人,还是要求加薪,新工作区或灵活的时间表,都不要害怕要求提供的东西。让你成为并尽力而为。