所以你准备参加一个大型会议。 你已经完成了关于这个主题的研究,准备了一个演示文稿(或者问问演讲者的深思熟虑的问题),并挑选出完美的套装。 你准备好了吧?
实际上,还有其他一些需要考虑的因素:你的肢体语言 - 通常会比你说的话或你的工作给人留下更深刻的印象。
无论您是领导者还是追随者,会议室都代表了一个非语言交流的雷区,可以快速或破坏您的野心。 重要的是要意识到可能影响你的同事和老板看待你的方式的经常潜意识因素。
因此,让我们采取一些非常常见的肢体语言场景,并开始翻译。
场景1:对于新手
好:
在她充满热情的TED演讲中,为什么会有这么少的女性领导人,Facebook的首席运营官谢丽尔·桑德伯格劝说女性自信地和男人坐在一起。 如果(字面上)平等,你的同事会更多地重视你的想法。 如果你蜷缩在角落里的座位上,你的想法往往被认为不太重要。 桑德伯格说:“没有人坐在一边而不是坐在餐桌旁。”
坏:
这是女性的一个常见错误,Lois P. Frankel博士说,她是一位着名的高管教练,企业培训师,也是“ 好女孩不要到角落里”的作者:101无意识的错误让女性破坏了他们的职业生涯。 她辩称,空间的使用是对我们的信心和权利意识的陈述。 “你占用的空间越大,你出现的信心就越大。”
看看男女如何坐在飞机上,站在电梯里。 在飞机上,男性更倾向于使用两个扶手坐下来展开,而女性则倾向于将肘部保持在靠近两侧的位置。 弗兰克尔说,虽然当电梯变得拥挤时,两性都意识到为别人腾出空间,但你更有可能找到一个女人在角落里畏缩,因为害怕占用太多空间。
同样适用于会议室。 你不必成为一名天后在桌子上获得舒适的位置。 所以不要搂着你的手,把手放在桌子上,然后占据你的空间!
好:
无论你在会议期间发出多少积极的肢体语言共鸣,甚至连一张纸和笔都没有带到会议室,给人的印象是讨论对你来说并不重要。 这不会让你到处都是。
表明你参与的另一种方式是向前倾斜并略微点头。 (尽管它不会让人分心。)这些动作会向您正在使用的扬声器发送信号并处理信息。
坏:你做了笔记
你有没有离开过一个充满笔记的法律垫会议,只是为了看到你的同行和老板在他们的论文顶部只有几个嗡嗡声? 这令人不安。 (“他们是怎么做到的?难道他们也不需要这些细节吗?”)
然后,你会得到一些自鸣得意的想法。 (“当他们忘记讨论的内容时,他们会来找我。”)
但请注意,这种情况很少发生。 虽然有时需要详细的注释,但是复制每个口语和PowerPoint图表也会发出“青少年”的氛围。 最好是在信息合成时合成。
记下主要想法,并花费其余的时间给予一些急需的目光接触和一些有意识的点头。 他们将在建立潜意识关系方面走得很远。
情况2:经理人
好的:你做好了准备。
没有什么比用记号卡摸索并且花时间阅读PowerPoint幻灯片而不是看观众的人说“这将会变坏”。
但是,除了知道你要说什么之外,是什么让演示文稿吸引人? 弗兰克尔建议你“打破轮廓。”从你的两侧拿起你的手臂,并将手势与你的信息结合起来。 通过用手指计数来强调分数。 即使你很紧张,也不要让人绞尽脑汁。 没有理由。
坏了:你站着不动。
让我们来看看弗兰克尔关于占用空间的观点。 女性经常被同样无意识的节省空间的策略所困扰,即使她们在一个开放的房间前面。 他们往往站在一个地方,只在几英尺内稍微移动。 但是,如果没有足够的动作和手势,那么压倒性的印象就是“娴静,小心,不愿意承担风险,胆怯或受到惊吓而没有什么贡献,”弗兰克尔写道。 这一切都与演示内容无关!
弗兰克尔建议左右摆动,前后摆动,覆盖约75%的可用空间。
另外,提前计划。 如果您知道会议室里有一个没有鼓舞人心的讲台,请在会议前请求手持式麦克风。 你将能够更自由地移动。
好的:你面对的是小组。
将您的身体定位于您的观众有助于进行语音投影,并使您看起来更平易近人,因为您(字面意思)打开您的讨论空间。 它还为他们提供了清晰的面部表情视图。 加利福尼亚大学洛杉矶分校Albert Mehrabian博士的一项经典1967年研究发现,演讲的总影响基于所使用的单词(7%),语调(38%)和身体姿势,面部表情,手势和其他非语言交流(55%)。
坏了:你交叉双臂。
通过在演示结束时交叉双臂,你在不知不觉中关闭了那条开放的沟通渠道。 研究表明,观众不太可能回应那些手臂交叉的人,因为它给人的印象是会话被关闭或者说话者受到保护和不安全。 相反,微笑并保持双臂弯曲在你的身体两侧,准备在你轮到你说话的时候开始做手势。
所以,在你的下一次会议中,考虑一下你发送的信息 - 不只是用你的话,而是用你的身体。 虽然无意识的错误有可能阻碍你的职业生涯,但这些简单的技巧将给人留下第一个(持久的)平衡和能力的印象。