您在早上打开电子邮件，有30条未读消息。 或者，在您即将签署另外一封电子邮件之前，您最终处理了收件箱。或者，这个场景如何：您正在努力优先处理其他任务和多个已加星标的邮件。
在任何这些情况下突然出现的第一个问题是， 我应该打开它吗？
很容易决定，对吗？
但是，第二个想法是， 我现在需要回应吗？
这是一个艰难的，老实说，你是唯一知道答案的人。 因此，尽管我可能没有资格告诉您何时应该回复某人，但我 可以 帮助您缩小选择范围。
他们这么说
非常简单，但如果有人花时间说“请今天回到我身边”或“我想在今天下午知道你的想法”或“让我知道你在我们下午3点会议之前的想法”或“我需要这个，“他们的意思是。
这也适用于某人给你的任何截止日期 - 这意味着如果他们为你的回复设定了一个日期，你应该在那之前得到它（或者，如果你感觉过度生产，那么之前）。
这是来自某人 非常 重要
如果您与苛刻的客户或知名高管合作，并且您知道延迟的反应会损害您的声誉（或您的公司），那么回应那一天总是正确的。
这是一个紧急事项
弹出问题，截止日期被推迟，老板在最后一分钟需要的东西 - 如果它看起来很紧急或者是高优先级，或者它影响了你正在进行的工作，那么你可能值得立即关注。
时机不对
现在是下午5点，有人 刚刚 回复你。 当然，你可以在当时和那里做出回应，但是他们很可能会在当天离开办公室 - 而且它会在他们明天获得的信息的海洋中迷失。
如果你知道这个人今天不会回复，那么可以将其推回去。
你需要时间来考虑它
有人问你一个棘手的问题，或者他们想要你需要与老板核对的东西，或者他们的言语让你措手不及或激起一些情绪。 给自己额外的一天思考，冷静，并制定你的回应 - 即使需要更多时间，你也会感觉更好，因为你发送了专业的回复。
它需要的不仅仅是回应
也许您不仅需要回复，还需要多人参与。 或者，您必须向他们发送完整的电子表格或演示文稿草稿。 最好是花更多的时间来收集材料并覆盖所有的基础，而不是发送一个半生不熟的响应完全出炉的请求。
它会让你看起来很好
缪斯作家Sara McCord概述了两次，如果你等待回复电子邮件，你会给人留下更好的印象。 首先是当有人要求新的想法时 - 只要它不紧急，他们就会要求你有所思考，所以暂缓给人的印象是你实际上想要提出一些很棒的东西。
第二个是如果有人给你写了一条冗长的信息 - 如果你只是发回一封快速的一句话电子邮件就会显得很粗鲁，所以给自己留一些余地来提出一个同样彻底的答案。
你不可用（他们知道）
最后，如果您正在度假，旅行，或生病，或因任何原因不适 - 并且您以某种方式（通过OOO消息或办公室间的口碑）进行沟通 - 此人不是期待立即回应。
制定理想的反应是很难的，所以使用这个备忘单找出发送它的正确时间，你肯定会保持良好的关系。
尽管如此，你可能会感觉很糟糕，没有立即回应。 在这种情况下，请采取职业专家Sara McCord的建议并回拍此回复：
通过这种方式，每个人都知道你收到了消息并且它在你的雷达上。
