我非常害怕挥之不去的通知。 当然，这有点疯狂，但我拒绝在手机上留下任何红旗。 这意味着我立即打开我得到的每一个银行业警报（即使我知道购买是我的），我收到的每封电子邮件（即使我实际上没有立即阅读），以及我看到的每一个文本（即使我不知道）立即回应）。
你可能会想到因为这一点，我用手机里的每一秒都花在手机上，但我没有。 实际上，我通过不断删除通知并将收件箱归零来为自己节省了很多麻烦和焦虑。 当您不仅打开，删除和回复每封电子邮件时，您都会以某种形式将其从收件箱中删除。
我和几个和我一起工作过的人谈过为什么他们留下了很多未读的信息，徘徊在他们的收件箱中，我得到了一些非常合理，合乎逻辑的答案：“它让我想起来回答它们，”“我用它们作为我的来源 - 当天的列表，“”如果我知道我想在某些时候阅读它们但现在没有时间，我保持未打开状态，“”找到它们更容易，“”这是垃圾邮件，我没有读那个。“
但我也问过他们，如果他们没有任何剩余的电子邮件，或者是否强调他们在收件箱旁边看到如此多的通知，他们会感觉更好，而且大多数人都对两者都说是。 因为即使你拥有你认为是一个万无一失的系统，在精神上，那种不完整，缺少某些东西，让人们等待的感觉，仍然会唠叨你。
因此，您最好的选择是打开所有内容并将其从收件箱中删除。
这听起来不可能吗？ 你认为你太膝盖以至于无法到达我所在的位置吗？ 抓住你的帽子，因为我要用五个简单的步骤来打击你的思想和你的收件箱。
第1步：找到你的时间
首先，要弄清楚你需要多长时间才能完成这项工作。 这还取决于您当前在收件箱中收到的电子邮件数量 - 数字越大，所需的时间就越长。
如果你想要这是一个一劳永逸的交易，你需要阻止大量的时间。 确保这适合你的日程安排 - 当你感到压力，超负荷或情绪不好时，不要试图这样做，因为当重要的反应这样的事情发生时，就会发生这种情况。
相反，如果你喜欢一次处理一个婴儿步骤 - 一天取消订阅所有垃圾，另一天创建文件夹，等等 - 确保你每天也在你的日程安排中阻止这段时间。 将它物理地放在您的日历或待办事项列表上会让您觉得（更有义务）完成它。
就像一个注释，收件箱零将永远不会是一次性的事情（但稍后会更多）。
第2步：评估您的收件箱
接下来，让我们好好看看我们正在合作的内容。 只是看 - 不要触摸，删除或点击任何东西。 浏览主题行，收到的日期和发件人，并记录趋势：
- 您定期收到哪些类型的电子邮件？ 他们中的大多数是时事通讯吗？ 垃圾邮件？ 来自老板，家人或朋友的消息？ 连锁信？
- 主题是什么？ 它们具体吗？ 他们是否轻松为您提供有关内容的信息？
- 他们来自哪个日期？ 几个月前？ 他们中的大多数来自一周中的哪一天？
- 谁给你发了电子邮件？ 机会很大一部分来自少数人或帐户。
此练习不仅可以帮助您找到回答，组织和缩小收件箱的最佳方法，还可以让您了解自己的典型习惯。 如果你倾向于保留信息数月而不检查它们，那么这是一个拖延问题。 如果你有比工作垃圾邮件更多的垃圾邮件，这是一个优先问题。 如果你从同一个人那里收到太多，这是一个沟通问题。 而且，如果你收到批量，比如周一，这是一个调度问题。 相信我，所有这些都很容易解决。
继续…
第3步：取消订阅和垃圾邮件
我们要做的第一件事就是开始删除和取消订阅您的所有垃圾邮件。 即使在处理重要的事情之前，你会惊讶地发现这个杂乱无章。
以下是您最有可能获得的种类：
- 来自您总是回应的人的电子邮件
- 来自有时回应的人的电子邮件
- 来自你永远不会回应的人的电子邮件
- 通讯和订阅（您实际订阅）
- 社交媒体提醒
- 垃圾/垃圾邮件/ PR消息/未识别的发件人
最后三个类别是我们首先要处理的内容，即“非工作”或“乐趣”堆。
通讯和订阅
这些是“垃圾”邮件中最重要的邮件，因为出于正当理由，您可能会在某个时间点订阅这些邮件。 它可以是您喜爱的商店，也可以收到优惠券，新闻媒体，科学杂志，产品综合报道。
所以，在我扮演坏警察然后说要彻底摆脱它之前 - 老实说，如果你想要一个新的开始并不是一个可怕的想法 - 让我们把所有东西都放到透视中并找出你实际使用的东西。 对于每一个，问问自己这三个问题：
- 你多久打开一次？
- 如果你打开它们，你实际阅读它们的频率是多少？
- 如果您确实阅读过，那么您多久使用一次？ （这是否意味着将其打印出来，发送给朋友，在工作中引用它，保存并稍后再次阅读）
如果您无法回答这些问题，请取消订阅并删除。 如果您无法进入第三，请取消订阅并删除。 如果您不记得首先如何开始接收它们，请取消订阅并删除。 如果您不经常打开它们，请取消订阅并删除。 如果您正在使用围栏 - 很好 --Unroll.me是一个应用程序，它可以帮助您对大量订阅进行排序，这样您就不必自己完成工作。
要善良，但要对自己诚实。 你真的会记得在它到期之前使用那张优惠券吗？ 你真的会回去看那篇文章吗？ 你真的关心听到XYZ吗？ 如果它不是一个热情的“是的！”以后自己解决头痛并切断电源线。
社交媒体提醒
这构成了你从Twitter，Facebook，Instagram，LinkedIn，Medium，Spotify，Snapchat，Skype，Venmo获得的所有电子邮件 - 我错过了吗？ 好吧，如果你认为它与这些有关，那么也把它扔进去。 他们中的一些人可能会说“Jesse评论你的帖子”或“你有25个新粉丝”，而其他人则是促销，安全检查或新闻通讯。
为了收件箱零，我只是说你应该尽量让你的帐户和社交媒体分开。 因为除了获得收件箱通知之外，您可能还会在应用的角落收到电话通知和鲜红色数字 - 这最终会使其变得多余。
因此，您的下一个任务是进入您拥有的每个社交媒体帐户，点击“设置”，然后关闭所有电子邮件提醒。 然后，点击平台发送给您的最后一个，点击“取消订阅”以确保您也不在他们的列表中。
这样做的好处在于它不是一个永久的决定 - 你可以随时返回并更改你的设置。 但是我会投入大笔资金，你不会错过任何一件事。
破烂
我们把很多垃圾都放在自己身上，无论是因为我们将信息传递给随机商店，还是我们在社交媒体上列出我们的地址，或者我们回应陌生人。 因此，我最重要的建议是始终谨慎地提供您的电子邮件以及向谁发送电子邮件。
但其中一些是不可避免的，那就是你应该删除而不打开的东西。 对于不断向您发送内容的人，请务必在删除之前将其报告为垃圾邮件，以免再次显示。
第4步：组织起来
一旦你处理了大部分的绒毛 - 并且 只有 在你处理了绒毛之后 - 是时候去吃肉了 - 或者我上面列出的前三个类别。
现在，我不会告诉你如何组织你的收件箱 - 没有完美的系统，理想的策略，或者“每个成功的人都这样做”的方法。 你是邮件的守护者，所以你应该按照自己的意愿安排。 但我会列出一些你可以采取的方法：
使用标签和文件夹
对于像我这样的人来说，这是一个选择，当他们自己做的时候拒绝使用应用程序。 首先，如果您需要立即回复，如果您需要稍后回复，或者您根本不需要回复，请确定每封电子邮件（对于这一个我打算说打开它，阅读它，或者在同一时刻提交或删除它）。
然后，决定您的行动计划。 如果您需要尽快回复但现在没有时间，请将其标记或将其放在标有“需要回复”的文件夹中，并在待办事项列表上添加备注以检查该文件夹。
如果您需要等待更长时间 - 也许是因为您正在处理相关的事情 - 发送一个简短的回复，让发件人知道您看到了该消息，并将在X天内回复给他或她。 然后，将其存档在另一个标记为“正在处理”的文件夹中。
命名文件夹时，请确保您具体并使其易于识别。 没有什么比忘记你的银行对账单或保险信息的位置更糟糕了，因为该文件夹被标记为“杂项”。
在现场打开每条消息的最重要技巧是建立另一个备用系统。 当然，使用文件夹可以使它们井然有序，但由于它们已经打开，因此没有警告标志来检查它们。 因此，依靠您的待办事项列表，在线日历或电话提醒，确保您记录收到的内容以及何时需要回复某人。
使用应用
如果第一种方法不适合你，总会有应用程序！ 我有足够的东西来测试。
对于Gmail，请尝试使用Inbox by Google，这是一款非常棒的工具，可帮助您快速扫描照片或事件，将消息分类，甚至与日历同步。 此外，Boomerang（Gmail的扩展程序）允许您安排稍后发送的电子邮件，并在您或某人必须回复时发送更新，以便您永远不必将其打开。
其他优秀的组织应用程序包括Sortd，它可以创建有用的列表，Organizer，可以自动对您的邮件进行排序; CloudMagic，它可以让您暂停项目以便稍后返回。
为了让您的收件箱每天都更加有趣，请尝试使用电子邮件游戏，这需要您的努力，并以积极的反馈奖励您。 对于狂热的移动用户，请尝试Boxer，这是您在旅途中有效回答和排序的终极工具。
第5步：为未来创建一个系统
恭喜！ 你（希望）已经完成了每封电子邮件，删除或排序，并达到了美丽的数字零。
但是这项工作并不止于此 - 你现在必须想出一种维持这种方法的方法。 以下是我建议的两件事，以确保您的收件箱保持一致：
与您的网络交谈
当您在第二步中分析收件箱时，是否有某些人突然出现？ 无论是因为他们向您发送的消息最多，还是因为他们有一个典型的时间或日期与您沟通？
这些确切的人可以帮助您保持收件箱零（谁会想到？）。 一旦找出适合您的系统，请确定您希望如何接收电子邮件并让您的网络了解。
例如，我的老板按主题行搜索以查找她需要的电子邮件，因此我总是确保在主题行中提供足够的信息，以便他们很容易找到。 同样，我们来回发送大量非紧急更新。 我们建立的系统只是在某些日子发送某些类型的更新，而不是在它们进入时进行响应。 现在我确切地知道期望什么类型的消息，以及何时。
开放式沟通不仅是建立有组织，尊重的工作流程的关键，而且缺乏它也可能是你疯狂收件箱的原因。 所以，和你的老板和同事坐下来让他们知道如何更好地发送你的东西 - 并且问他们他们喜欢什么！
有时你会收到大量关于你可以轻易谈论的事情的电子邮件。 如果这种情况发生很多，而不是在线沟通，请安排每周会议来检查所有信息。
安排电子邮件时间到您的一天
即使您的收件箱中有成百上千封未读电子邮件，我也打赌您每天都会查看自己的帐户，如果不是每小时一次。 那么为什么失控如此之快？
我的猜测是你没有 主动 检查它。 您可能刷新它，向下滚动以查看谁发送了什么，然后在打开或真正阅读任何内容之前关闭。
让我们改变这种习惯 - 在每天的开始和结束时（或每隔几小时的短暂时间）开始设置15分钟，通过并打开所有进入的事物。将其作为任何其他任务的优先级。 过了一段时间，您将能够在几秒钟内打开，阅读，删除，存档和标记您收到的各种电子邮件。
我建议的最后一件事是将您的工作和个人帐户分开。 您将两者混合得越多，就越有可能在您的工作帐户中堆积未读垃圾邮件，并且重要邮件会丢失在您的个人帐户中。
在看了一堆同事的说法后，我注意到他们的工作组织更加有条理，因为可以理解的是，他们认真对待自己的职业生涯。 但是你的个人生活应该得到尽可能多的爱。 因此，如果你没有在收件箱中零，那就给它时间和精力，让它变得干净利落。 因为我真的相信一个整洁的生活，在所有领域，都是一个更快乐，压力更小的生活。
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