你喜欢写作吗? 它对你来说很自然吗? 同事们是否赞扬了你的清晰,有说服力,诺贝尔奖获得者的电子邮件更新?
恭喜! 因为如果你在办公室工作或经营自己的公司,你可能会花费大约四分之一的工作时间做一件事:
写作。
哦,这只是你每天花在写电子邮件上的部分。
这个数字不包括报告,提案,最佳做法指南,博客文章,Facebook更新,推文,文本,即将发布的回忆录的章节,以及您在过去18个月中一直在修补的TED对话脚本,以及偶尔手写“谢谢”的说明。
我们生活在一个书面文字为王的时代。
如果你今年要写出40, 000多个单词 - 至少! - 你也可以学习如何做到最好。
您可以通过以下10种方式立即成为更好的作家。
(那种作家的话会得到结果。)
1.清楚
在你坐下来写(任何东西)之前,问问自己:我为什么要写作?
这篇特别的写作你想要的结果是什么?
你是在写一些照亮别人的早晨吗? 在惨败之后,激励你的团队重返赛场? 鼓励人们对你的新会议时间说“是”吗?
最好的写作倾向于有一个明确的,响亮的意图。 选择它并提交。
2.到达点
在商业世界中,简洁就是黄金。
如果您正在努力达到目的,请花点时间考虑您正在写的人(或人),并通过填写以下语句为自己制定路线图:
得到这三点。 然后在写作时参考它们以保持自己的正常运转。
剥掉它吧
阿尔伯特·爱因斯坦曾经说过,“如果你不能向一个六岁的孩子解释,你自己就不会理解。”
想象一下,你正在为一些小孩子的观众写作 - 不耐烦,容易分心,对术语零容忍。
通过与孩子进行实际对话,您可以在现实世界中练习。 尝试向幼儿解释你为生活做些什么,对于初学者来说。 如果您的电梯间距清晰且有趣,您会非常快速地看到。
写下你快乐的地方
有没有注意到当你感到压力并试图“强迫”自己写出令人惊奇的东西时,它几乎从不起作用?
研究表明,让自己进入一个快乐,放松的状态 - 想想:洗澡 - 是指挥创造力的关键。 当你的身体正在经历多巴胺的匆忙时,那就是那些a-ha! 时刻(“噢!我的演讲得到了完美的标题!”)往往会发生。
上班不能洗澡? 别担心。 在你坐下来写作之前,还有很多其他方法可以进入你快乐的地方。 播放充满活力的音乐,点燃香薰蜡烛,在健身球上弹跳 - 无论如何帮助您松开和放松!
5.给自己一个时间限制
对于大多数人来说,你写一篇文章的时间越长,就越糟糕。
当你有明确的写作理由并感到快乐和放松时(见提示#4),你的初稿通常是最好的。 没有必要无休止地咀嚼它。
例如,清理收件箱? 给自己一个时间限制 - 比如每封电子邮件两分钟 - 以防止自己陷入分析瘫痪。
(你可以在iTunes中设置一个完全由两分钟歌曲组成的“智能播放列表”,让自己保持震撼。当歌曲改变时 - 点击“发送”并继续前进!)
6.问:“我的英雄写什么?”
如果你正在努力学习敏感的写作,那么打出正确的情感基调是必不可少的,试着引导你的一位个人英雄。
“罗杰斯先生在这种情况下会写些什么?”“达赖喇嘛会说什么?”“理查德布兰森将如何处理这个电子邮件链?”
7.关闭强
迷失在永无止境的电子邮件线索的海洋中? 问题建立在问题上,从未导致果断行动?
尝试采取决定性的立场,而不是用开放式提示结束你的写作。
想一想:“在我看来,以下方法是最好的选择。 如果你同意,回信说'是',我就会开始。“
不是:“那么,你们觉得怎么样? 我愿意接受每个人的意见!“
8.使用7个魔术字
“我现在只需要你。”
将这些单词踢到您的通信顶部,如:
“我很高兴你能在我们的年会上发表主题演讲。
我现在所需要的就是你的谈话题目,爆头和你的生物。“
这七个神奇的词语为读者提供了明确的作业,让他们放心。 (“啊 - 这就是全部?没问题。完成。”)
如有必要,您可以随时在下面添加更多信息(“以下是其他一些需要了解的信息 - 以供日后使用。”)
9.大声说出来
只要有可能,请大声朗读你的文字。
听起来它是由人类还是机器人写的? 你是否磕磕绊绊过长的句子? 抓住任何拼写错误或重复的单词? 如果是这样,请调整并再次大声朗读。
如果不能大声朗读 - 因为你不想打扰你的同事 - 当你静静地阅读脑中的每个单词时,试着轻轻地用手指敲击桌子或大腿。 (这很奇怪,但它的效果几乎和大声朗读一样。)
10.做一个日制作者
Juut Salonspa的首席执行官大卫·瓦格纳经常谈到成为“日间制造者” - 不仅仅是在工作中做出动议,而是积极选择成为积极性和鼓励的源泉。 选择做某人的一天。
随着你写的一切 - 每一封电子邮件,每一个文本,每一条推文 - 你都有机会创造一个人的一天。 (或不。)
通常情况下,所需要的只是一些善意的话语,一种深思熟虑的赞美,或者让人们思考的那种富有洞察力的提醒,“是的。 我需要那个。“
将“Daymaker”作为成功的晴雨表 - 为您的写作和您所做的一切。
无论你的写作是否“完美”,你的意图都会闪耀。