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Microsoft Word的10个基本快捷键

不要只會Ctrl+C、Ctrl+V!複習3個重要的Word快捷鍵:利用滑鼠左鍵、Ctrl、Alt 快速花式選取文字段落的技巧 (六月 2025)

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Anonim

快捷键(有时称为热键)可以快速简单地执行保存文档和打开新文档等命令。当您可以使用键盘获得所需内容时,无需搜索菜单。

你会发现快捷键可以通过将手放在键盘上来大大提高你的工作效率,这样你就不会用鼠标笨手笨脚。

如何使用快捷键

在Windows中,Word的大多数快捷键都使用按Ctrl钥匙结合信。

Mac版的Word使用字母组合命令键。

要使用快捷键激活命令,只需按住该特定快捷键的第一个键,然后按一次正确的字母键即可激活它。然后,您可以释放这两个键。

最好的Microsoft Word快捷键

MS Word中有许多可用的命令,但这些键是您最常使用的10个键:

Windows热键Mac热键它能做什么
Ctrl + N.Command + N.(新建)创建新的空白文档
Ctrl + O.Command + O.(打开)显示打开的文件窗口。
Ctrl + S.Command + S.(保存)保存当前文档。
Ctrl + P.Command + P.(打印)打开用于打印当前页面的打印对话框。
Ctrl + Z.Command + Z.(撤消)取消对文档所做的最后一次更改。
Ctrl + Y. N / A (重复)重复执行的最后一个命令。
Ctrl + C.Command + C.(复制)将所选内容复制到剪贴板而不删除。
Ctrl + X.Command + X.(剪切)删除所选内容并将其复制到剪贴板。
Ctrl + V.Command + V.(粘贴)粘贴剪切或复制的内容。
Ctrl + F.Command + F.(查找)在当前文档中查找文本。

功能键作为快捷方式

功能键 - 键盘顶行的“F”键 - 与快捷键的行为类似。他们可以自己执行命令,而不使用 按Ctrl要么 命令键。

这里有几个:

  • F1打开Word的“帮助”窗口。
  • F5 打开“查找和替换”工具。
  • F12 打开“另存为”窗口以使用不同的名称或文件扩展名保存当前文档(例如将DOCX文件保存到DOC)。

在Windows中,其中一些键甚至可以与其他键组合使用:

  • 按Ctrl + F1 隐藏MS Word中的功能区菜单。
  • 按Ctrl + F9 在光标位置之前和之后插入大括号或大括号,以便在括号内输入文本。
  • 按Ctrl + F12 将推出 打开 用于选择要在Word中打开的新文件的窗口,从而绕过文件菜单一共。

其他MS Word热键

以上快捷方式是Microsoft Word中最常用和最常用的快捷方式,但也有很多其他方法也可以使用。

在Windows中,只需点击即可Alt键 您在程序中的任何时候都可以使用键盘来查看如何使用MS Word。这使您可以看到如何使用快捷键链来执行各种操作,例如ALT + G + P + S + C 打开窗口以更改段落间距选项,或ALT + N + I + I 插入超链接。

Microsoft为Windows和Mac保留了Word快捷键的主列表,可以让您快速执行许多不同的操作。在Windows中,您甚至可以创建自己的自定义MS Word快捷键,以便将热键用法用于下一步。