快捷键(有时称为热键)可以快速简单地执行保存文档和打开新文档等命令。当您可以使用键盘获得所需内容时,无需搜索菜单。
你会发现快捷键可以通过将手放在键盘上来大大提高你的工作效率,这样你就不会用鼠标笨手笨脚。
如何使用快捷键
在Windows中,Word的大多数快捷键都使用按Ctrl钥匙结合信。
Mac版的Word使用字母组合命令键。
要使用快捷键激活命令,只需按住该特定快捷键的第一个键,然后按一次正确的字母键即可激活它。然后,您可以释放这两个键。
最好的Microsoft Word快捷键
MS Word中有许多可用的命令,但这些键是您最常使用的10个键:
Windows热键 | Mac热键 | 它能做什么 |
Ctrl + N. | Command + N. | (新建)创建新的空白文档 |
Ctrl + O. | Command + O. | (打开)显示打开的文件窗口。 |
Ctrl + S. | Command + S. | (保存)保存当前文档。 |
Ctrl + P. | Command + P. | (打印)打开用于打印当前页面的打印对话框。 |
Ctrl + Z. | Command + Z. | (撤消)取消对文档所做的最后一次更改。 |
Ctrl + Y. | N / A | (重复)重复执行的最后一个命令。 |
Ctrl + C. | Command + C. | (复制)将所选内容复制到剪贴板而不删除。 |
Ctrl + X. | Command + X. | (剪切)删除所选内容并将其复制到剪贴板。 |
Ctrl + V. | Command + V. | (粘贴)粘贴剪切或复制的内容。 |
Ctrl + F. | Command + F. | (查找)在当前文档中查找文本。 |
功能键作为快捷方式
功能键 - 键盘顶行的“F”键 - 与快捷键的行为类似。他们可以自己执行命令,而不使用 按Ctrl要么 命令键。
这里有几个:
- F1打开Word的“帮助”窗口。
- F5 打开“查找和替换”工具。
- F12 打开“另存为”窗口以使用不同的名称或文件扩展名保存当前文档(例如将DOCX文件保存到DOC)。
在Windows中,其中一些键甚至可以与其他键组合使用:
- 按Ctrl + F1 隐藏MS Word中的功能区菜单。
- 按Ctrl + F9 在光标位置之前和之后插入大括号或大括号,以便在括号内输入文本。
- 按Ctrl + F12 将推出 打开 用于选择要在Word中打开的新文件的窗口,从而绕过文件菜单一共。
其他MS Word热键
以上快捷方式是Microsoft Word中最常用和最常用的快捷方式,但也有很多其他方法也可以使用。
在Windows中,只需点击即可Alt键 您在程序中的任何时候都可以使用键盘来查看如何使用MS Word。这使您可以看到如何使用快捷键链来执行各种操作,例如ALT + G + P + S + C 打开窗口以更改段落间距选项,或ALT + N + I + I 插入超链接。
Microsoft为Windows和Mac保留了Word快捷键的主列表,可以让您快速执行许多不同的操作。在Windows中,您甚至可以创建自己的自定义MS Word快捷键,以便将热键用法用于下一步。