导航表单已经存在了一段时间，许多数据库（包括Microsoft Access 2013）使用它们使用户（特别是新用户）更容易在软件中使用。它们旨在简化查找最常用的表单，报表，表和查询。当用户打开数据库时，导航表单将设置为默认位置。向用户呈现他们可能需要的数据库组件，例如订单，客户数据或月度报告。
导航表单不是数据库的每个组件的全部位置。通常，它们不包括执行报告或财务预测等内容，除非这是数据库的目的，因为该信息通常受到限制。您希望员工和团队能够快速访问数据，而不会将其暴露给独特，受限制或beta测试材料。
导航表单的最佳之处在于您可以完全控制用户在其上找到的内容。您可以为不同的用户设计不同的导航表单，从而简化新员工的培训。通过在开始页面上为用户提供所需的一切，您可以减少用户熟悉所需内容所需的时间。在他们拥有导航基础之后，他们可以开始了解他们偶尔需要去完成任务的其他领域。
在Access 2013中添加到导航表单的内容
每个业务，部门和组织都是不同的，因此最终由您自己添加到导航表单中的内容。你应该花时间和思考来确定表格上有什么和不属于什么。您希望能够轻松查找和使用数据输入或报告生成所需的所有内容 - 尤其是表单和查询。但是，您不希望导航表单如此拥挤，以至于用户无法找到所需内容。
最好的起点之一是从现有用户那里获得反馈。表单需要定期更新，新表单将添加到流程中，某些表将被弃用，或者查询将被重命名以明确如何使用它们，但表单的第一个版本应该尽可能接近尽可能完美。从当前用户那里获得初始输入至少可以让您了解初始版本应该包含的内容。随着时间的推移，您可以调查用户以查看导航表单上已更改或应更新的内容。
对于现有导航表格，同样的方法也适用。除非您每周都使用所有数据库，否则您可能不熟悉不同的组和部门需要的内容。通过获取他们的反馈，您可以使导航表单结束无人使用的遗留对象。
何时添加导航表单
在大多数情况下，应在启动数据库之前添加导航表单。这使用户习惯使用表单而不是在区域中挣扎，并且可能在数据库中不应该工作的位置工作。
如果您是一家小公司或组织，您可能还不需要导航表格。例如，如果您的表单，报表，表格和查询少于10个，则表示您不需要添加导航表单。有时，定期查看数据库以确定组件数量是否已经增长到足以需要导航表单。
如何在Access 2013中创建导航表单
最初创建Microsoft Access 2013导航表单相对简单。当开始添加和更新它们时，问题就开始了。在开始之前确保您有一个计划，以便您可以拥有完整的第一个版本。
- 转到要添加表单的数据库。
- 点击创建 > 形式 然后单击旁边的下拉菜单 导航 选择要添加的表单的布局。将出现“导航”窗格。如果没有，请按F11。
- 确认表格在 布局 通过寻找一个叫做的区域查看 表单布局工具 在功能区的顶部。如果您没有看到它，请右键单击 导航表格 选项卡并选择 布局视图 从布局选项。
- 从屏幕左侧面板上的表格，报告，列表，查询和其他元素中选择并拖动要添加到导航表单的组件。
按照您希望的方式组织表单后，您可以进入并编辑表单不同部分的名称，包括标题。
当您觉得表单已准备就绪时，请将其发送给最终检查，以便那些使用它来获取反馈的人进行最终检查。
将导航表单设置为默认页面
花费时间规划并创建表单后，您希望用户知道它可用。如果这是数据库的初始启动，请将导航表单作为用户打开数据库时遇到的第一件事。
- 去 文件 > 选项.
- 选择 当前数据库 在出现的窗口的左侧。
- 单击旁边的下拉菜单 显示表格 下 应用选项 并从选项中选择导航表单。
导航表单的最佳实践
- 数据库随着时间的推移而发展，导航表单需要反映这些变化。创建计划以定期查看表单。
- 不要过度拥挤您的导航表格。你添加的东西越多，效果就越差。
- 标记表单元素，其名称使用户更容易理解他们应如何使用每个元素。如果用户应按特定顺序访问表单和报表，请使表单反映出来。
- 颜色编码不同的导航形式可以为您以后节省很多麻烦。将一个部门设置为绿色，将另一个部门设置为紫色，可以更轻松地跟踪您拥有和未执行的操作，并防止在同时更新多个表单时出现混淆。
