除了数据库的实际方面，Microsoft Access还提供了一些很好的功能，可以让您轻松完成工作。其中一个额外功能是报告主题，它可以将数据转储转换为有用的，可呈现的报告。它为您提供了一种方法，使您的所有团队，部门或公司报告看起来一致。您可以为公司会议或公约中使用的报表设置不同的主题，也可以为股东自定义报表。通过使用报告主题，您会发现更容易为报告提供专业的外观和感觉，您真的无法使用Microsoft Excel。这是您应该将数据移动到数据库而不是尝试维护电子表格的原因之一。
报告主题功能相对易于使用，特别是如果您习惯使用Microsoft Access。如果您没有太多使用Microsoft Access的经验，请不要担心。这是一个快速简单的练习，开始将优雅的外观应用于您需要看起来可呈现的任何东西。如果您需要恢复旧报告的主题以便与新报告进行比较，您甚至可以更新旧报告的主题。当您进行比较并且不希望您的观众被五年前的报告的过时外观或者在某些情况下 - 十多年前报告的极其基本的外观 - 分散注意力时，这很方便。无论您需要什么，只要您拥有数据库中的数据，就可以使其呈现出来。
报告默认设置
报告默认值取决于您是从头开始还是使用模板。如果使用现有数据库，则默认值是设置期间使用的数据库创建者。如果您创建自己的默认设置，Access只有一个位置，您可以在其中查看购买的版本附带的主题。还有在线主题，所以如果你不喜欢你购买的版本，你可以在网上找到更适合你需求的东西。
根据您是使用旧报告还是新报告，您可能需要花一些时间浏览主题，以查看哪些主题最适合不同的目标受众。如果您要重新编写旧报告，请考虑与您过去所做的相似的事情;否则，你将不得不做很多工作来重做所有的报告。
您可以覆盖新报告的默认主题。
- 单击快速访问工具栏下拉菜单并选择更多命令.
- 点击 对象设计师.
- 向下滚动到 表单/报表设计视图 并更新 报告模板 匹配默认情况下要使用的那个。
- 点击 好.
您还可以从“设计”视图中设置默认值。
- 在“设计”视图中打开报表。
- 去吧 报告设计工具 > 设计 > 主题 然后转到下面的下拉菜单 主题 按钮。
- 右键单击要设为默认值的主题，然后选择 使此主题成为数据库默认值.
无论您使用哪种方法更改默认值，请记住它会在设置后更改您创建的任何报告的外观。它不会修改现有报告。
将主题应用于新报告
您将主题应用于新旧报表的方式基本相同，但您看到的内容各不相同。如果要创建新报告，则可能还没有任何数据可用于填充报告。这意味着您对最终报告的外观不太准确，因为在应用主题时它将具有空格。当您开始查看报告时，最好至少包含一些数据，以便您可以看到数据和主题的外观。如果你只是看一个没有文字的主题，你可能会惊讶地看到有数据时的样子。
- 在“设计”视图中打开报表。
- 去吧 报告设计工具 > 设计 > 主题，然后转到下面的下拉菜单 主题 按钮。
- 从下拉菜单中选择一个主题或打开 浏览 查看您下载的其他主题。
如果您喜欢这种设计，只想更改颜色，可以在同一区域内进行。而不是点击 主题 按钮，单击任一 颜色 要么 字形 用于进行更改的按钮。
将主题应用于旧版报告
更新旧版报告的方式与更新新报告的方式相同，但会跟踪您更新的旧版报告以及进行更改的时间。您需要记录您随时更改的所有内容以进行配置控制，尤其是在您处理审计中使用的财务或其他信息时。如果旧版报告的外观不同，您必须能够证明更改内容以及更改时间。
通常，最好不要更新已提交的报告。您可以更新未来的外观，将其视为一个全新的报告。您可能无需为任何官方提供旧报告。如果你有机会，那么看到你的业务随着时间的推移发生了多大的变化并没有什么坏处。
