某些版本的Microsoft Office具有替代我们大多数人的常用屏幕草稿的文档。对于一些读者来说，这种专用的阅读视图在眼睛上更容易。因此，如果您需要在Microsoft Office中阅读长文档，请查看“读取模式”。
由于较暗的屏幕布局和背景颜色，此阅读模式或阅读布局提供了不同的体验。以下是有助于充分利用Office 2013或更高版本的此读取模式或以前版本的Office的“阅读布局”视图的提示和技巧。
- 启动Word等程序并打开包含大量文本的文档，以便您可以看到此备用视图如何处理较长的文档。请注意，并非所有Microsoft Office程序都具有读取模式或阅读布局。
- 点击 查看 - 阅读模式 在Office 2013或更高版本中，或 查看 - 全屏阅读布局 在以前的版本中。
- 在此备用模式下，请查找其他功能。例如，在Word中，您可以找到工具 在屏幕的左上角，例如用Bing搜索（这允许您在网络上搜索您在文档中突出显示的任何内容）。另一个例子是找 工具，您可能熟悉Office程序的正常模式。虽然并非所有编辑功能都可用于此模式，但这些选择工具可以非常方便。
- 要退出阅读模式或全屏阅读，只需单击 查看 - 编辑文档 在Microsoft Word中。在早期版本中，您可以尝试单击关 在用户界面的右上角。
提示
- 某些文档具有只读模式。这是一项安全功能，因为它允许您以受保护的模式打开该文件。它还可以防止对文档的更改。 “读取模式”视图是打开此类受保护文件时看到的内容。它允许您对整体布局进行微小更改，并更轻松地读取文件的内容。
- 请记住，默认情况下，您从在线下载的许多文档都是以读取模式打开的，因此您之前可能已经看过了。以下自定义项可以帮助您充分利用此有用的视图。
- 在Word 2013或更高版本中，您可以根据光照条件自定义“读取模式”的页面背景颜色。去 查看 - 页面颜色。我个人倾向于喜欢棕褐色页面色调。
- 这些更高版本的Office还在此视图中提供可选的导航窗格，这意味着您可以在文档中导航到不同的标题等。在这种观点中，这是一个很好的工具，因为大多数人使用阅读模式都是这样做的，因为他们正在审查更长或更复杂的文档。
- 这些阅读选项还允许您访问注释，这对于与他人协作处理文档非常方便。一旦您已经在阅读屏幕中，请在“工具”或“选项”菜单下查找“注释”。
- 最后，您还可以自定义屏幕上显示的页数。去查看 - 页面宽度 如果您希望屏幕上的页面较少，则将此设置从默认设置更改为“宽”;如果您希望查看更多页面，则将此设置更改为“窄”。
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