在人们面前站起来说话是不容易的 - 无论是5人还是50人还是500人。事实上,调查发现,公开演讲一直是美国人最害怕的事情之一。
不幸的是,在许多职业中,一些公开演讲是必要的。 您可能需要在小型会议中出席,向整个公司提供更新,或出席会议或其他活动。 无论它是什么,或者你找到它有多么艰巨,你可以采取一些步骤来准备和提高你的技能。
- 了解期望并了解细节
- 了解你的观众
- 计划和构建你的演讲
- 不要超载你的幻灯片
- 实践,实践,实践
- 得到反馈
- 记住你的第一行和最后一行
- 加入俱乐部或参加研讨会
- 进入区域
- 不要把你的脸埋在笔记中
- 眼神交流
- 使用暂停
- 重复自己
- 让一些问题去
- 一直在说话
- 记住观众在你身边
- 不要对自己这么难
在你起床之前
在你走到房间前面之前,公共演讲的大部分内容都会发生。 准备和实践是关键。 这是您可以提前做的事情,以使实际说话部分尽可能顺利。
1.了解期望并了解详情
“收集有关位置,技术设置,您将要讲话的时间,着装,要包括/避免的主题,演示类型等所有信息,”缪斯职业教练兼Athena Consultants所有者Tara Goodfellow说。 提前获取所有这些信息将有助于您准备适合此场合的演示文稿并与您的观众产生共鸣。
它还可以帮助你避免技术或后勤问题,这可能会增加不必要的压力,Goodfellow说:“你不会有任何意外,因为你意识到你应该带一台笔记本电脑或讲义。”
2.了解你的观众
了解您的受众同样重要的是理解您将在他们面前讨论的主题。 “确保你了解知识水平,”Goodfellow说,并相应地定制你的演讲。 “你不想让他们知道他们已经知道的细节,也不想让他们压倒他们。”
2016年Toastmasters世界公共演讲冠军赛的第三名获得者Josephine Lee强调,即使她向两个不同的观众发表同样的演讲,她也会花时间对其进行定制。 她总是问自己:“具体的观众是什么?他们为什么会在那里?”
因此,举例来说,你在所有大学朋友的订婚派对中举杯,可能与你在同一个朋友的婚礼上在整个大家庭面前的演讲有很大的不同。
或者在专业背景下,想象一下您正在介绍贵公司的未来。 这看起来会有所不同,这取决于您是否与自己组织的一组高管谈话,而不是一个满是大学生的房间,他们有兴趣进入这个行业。 首先,您可以深入了解上一季度业绩的细节,并分享您对组织需要做出哪些改变以保持竞争力的见解。 另一方面,您可能会缩小一点,为您的行业提供介绍,并勾勒出您公司的业务和目标。
3.计划和构建你的演讲
因此,关于公开演讲的建议往往是关于你如何在观众面前说出这些话。 这些事情是非常重要的(这就是我们在下面详细介绍它们的原因!)但在你到达那里之前,你必须考虑你在说 什么 。
“你可以有很好的用语,你可以有很好的演讲技巧,但是如果你的文字和结构都到处都是,那么人们就不会记得你所说的,”李说,他认为Toastmasters教她如何写一个言语。 “这是关于简单性的100%,因为当你在现场观众面前发表演讲时,如果你有多个分数,如果你在切线上走,如果你没有留在一条简单的路上人们不会记得你在说什么。“
当她准备演讲时,李总会选择一个中心点 - 她是否会说五分钟或者五十分钟。她将展示她的中心主题,提供支持证据和示例,并继续回到主要信息。 “因此,即使观众忘记你的演讲的99%,他们也将会以1%的比例回家,”她说。
缪斯职业教练,Startup Hypeman的创始人兼首席执行官拉吉夫·内森(Rajiv Nathan)采用了类似的方法,其公式略有不同。 他的演讲结构是“向内,向外,向前”。他从一个故事开始,解释了为什么他首先谈论这个话题,然后放大证明其他人也在考虑这个问题,并结束与解决方案。
在工作场所环境中,这可能会转化为您的团队面临的挑战,缩小以检查其他团队和公司如何考虑和处理类似问题,最后为您的团队提出后续步骤。
4.不要超载你的幻灯片
如果您在演示文稿中使用幻灯片,请确保避免使用过多文本使其超载。 “考虑一下你喜欢的表现方式,”Goodfellow说。 “我们中很少人喜欢80张幻灯片演示文稿,其中的人只是向我们读取所有内容。”
除了一个简单的事实,人们会分心眯着眼睛看那个小小的类型, 你 可能会想开始阅读幻灯片,你最终听起来有点像Ferris Bueller的经济学老师(也就是说,不停地喋喋不休在一个单调的)。
相反,内森说,使用幻灯片主要是作为你的文字的视觉补充和一个强调你的主要外卖的工具。
5.实践,实践,实践
好的,请注意,因为如果你从本文中只吸收一件事就应该是:你必须练习。 不是一次或两次,而是一遍又一遍。
“当你练习足够的时候,你就能找出节奏,”内森说,他估计在他给出TEDx谈话之前,他曾经做过100次TEDx谈话。 您还可以在不读取纸张(或幻灯片)的情况下更自信,更自如地说话,因为结构和进展将变得如此熟悉。
李在准备发言时利用任何机会练习。 “任何形式的实践都非常有帮助。 我在自己的房间或淋浴或开车时练习,“她说。
6.获得反馈
虽然练习你自己是有用的,但在现场观众面前表演会更好 - 即使这只是你的工作或你的妹妹。 你越习惯在真人面前说话就越容易。
此外,在您外出并做真实事情之前,您可以从您值得信赖的实践受众那里获得反馈。 询问他们你的言语和观点是否清楚,是否有任何混淆他们的东西,你的节奏如何,以及他们注意到了什么。
您也可以给自己反馈。 使用您的手机(或您拥有的任何其他设备)录制练习课程的音频或视频。 当你回放它时,你可以在某种程度上成为你自己的观众,并接受你没有意识到需要注意的事情。
“当我们播放视频时,我曾让客户对他们的习惯和过度使用'嗯'感到震惊。 我们大多数人都有紧张的'去'声音或动作,“Goodfellow说。 “一旦你意识到它,你就可以继续努力。”
7.记住你的第一行和最后一行
当然,你会想清楚地知道你会说些什么。 但你也不想听起来像机器人反复写下你写下的一堆文字。
当她在观众面前感到舒服时,李不是在读她的演讲,甚至没有记住一个确切的剧本。 “如果你逐字逐句地记住所有内容,那听起来就不那么自然,”她说。 相反,她计划结构,但保留文字本身有点宽松,但有一些例外:“我通常会试着记住开头句和结束句。”
我们的目标是确保您开始和结束,同时仍然让自己在两者之间自然发言。
8.加入俱乐部或参加研讨会
如果你致力于提高你的公开演讲技巧,那么你不仅应该在演讲之前练习每一个演讲或演讲,而且还应该尝试尽可能多地掌握真实的东西,以便你成为习惯了。
Lee说:“尽可能在观众面前获得尽可能多的舞台时间是最重要的”。 “这就是为什么Toastmasters对我来说是一个非常有用的组织,因为它给了我在现场观众面前练习的理由。”
Toastmasters当然是比较知名的选择之一,全世界有超过16, 000个俱乐部,但您也可以查看聚会,课程和研讨会。 如果您所在地区没有这些选项或不吸引您,请尝试聚集一群想要练习技能的朋友和/或同事,并定期给予并获得反馈。
在你的演讲中
做好所有的准备工作应该会让你感到充实和充满信心 - 至少比你更多。 以下是您如何在当下继续帮助自己。
9.进入区域
在他上台演讲前大约10分钟,内森成了隐士。 他没有和任何人说话,他喝点水,他蹲在某个地方,他专注于他的呼吸,他重复这句话给自己说:“用表达来创造可能性。”
现在,这是一套非常具体的行动对他有用,但他建议每个人都找出自己的“舞台口头禅”或例行公事。 问他自己,他说,“你需要事先向自己重复一下? 为了让自己进入这个区域,你需要做什么,行动方面呢?“
可能需要一些时间来找到能够帮助您进行引导的事情,无论您是在前一天晚上,一天晚上还是在您开始之前的那些时刻进行的。 内森说,如果你不确定从哪里开始,回想一下你正在准备重要事件时生活中的其他一些参考点。 在棒球比赛或钢琴演奏会或大考试之前你做了什么? 看看这些东西现在是否有用并迭代,直到找到合适的组合。
10.不要把你的脸埋在笔记中
当Lee第一次开始发表演讲时,她只是从一张纸上逐字逐句阅读。 “这太糟糕了,”她说,记得她成为今天成功发言人的前几天。 “笔记就像拐杖。 所以你开始越来越依赖,“她意识到了。 “更重要的是,你要与观众联系,与观众进行目光接触,以及与观众进行真正的对话。”
她根本不再使用笔记 - 她只是记住了开头和关闭线,如上所述 - 但达到舒适程度需要练习。 她说,如果你还在努力并且需要你的笔记,请使用要点。 他们会帮助您保持正常,而不会诱使您从页面上阅读所有内容。
内森说,笔记还可以遮挡你的脸或躯干,或者在你阅读时将目光拉下来。 因此,如果您计划携带一些,请尝试折叠您的纸张或使用索引卡片,只需要几个子弹点作为参考。
11.进行眼神接触
你以前肯定听过,但目光接触是公开演讲的关键。 Lee说,它可以帮助你与观众联系,当你一次专注于一个人时,它是最有效的。 “当你发表演讲时,你应该总是听起来像是在向一个人传递而不是向群众说话,”她说。 “与一个人直接目光接触然后转移到另一个人是一种有效的方法。”
12.使用暂停
“很多时候人们讲得非常快。 他们的思想是赛车,他们希望给人留下好印象,“缪斯职业教练兼人力资源专业人士詹妮弗·苏科拉说。 “人们往往希望匆匆忙忙过来,特别是当他们感到紧张时。 如果你自己录制,你可能会得到反馈或接受。
Sukola最重要的公开演讲技巧之一 - 使用暂停 - 可以帮助提高整体速度和节奏。 您可以策略性地使用暂停,在重要点之后插入它们,让它们沉入其中或之前,让您收集您的想法并引起观众注意您将要说的内容。
Sukola喜欢遵循这样一种结构,在这种结构中,她指出了一点,暂停,为这一点提供支持并重新开始,再次暂停,提出相关的观点等等。“如果你遵循那个大纲并与你正在制作的点一起暂停, “她说,”观众有机会让这种煨,让你的观点得到解决和思考。“
13.重复自己
请记住,听你现场直播的人不能回过头来抓住你刚刚说过的那么重要的事情,或者回过头几页来找到你提前做出的关键点,如果他们正在观看视频或看书的话。
Nathan说,所以通过重复论文或主要内容来帮助他们。 在他自己的谈话中,他可能会重复六到八次带回家的路线。 重复确保每个人都听到它,意识到它很重要,并且可以处理它并让它沉入其中。
“它必须简短而有力,”内森说,你可以在你说出来之前或之后用停顿来突出它。 如果你有幻灯片,你可能还想把它放在那里一两次。 Nathan解释说,这就像一首歌的合唱。 它很吸引人,这是有人能够重复给你的第一件事。
14.让一些问题进行
你可以做很多计划,但事实是你无法预测一切,包括可能出现的问题。 Goodfellow强调,可以说,“这是一个很好的问题,让我回答你。”事实上,这比通过结结巴巴做出更好的事情要好得多。
15.继续说话
Lee现在可能是一位屡获殊荣的演讲者,他在世界各地旅行,提供讲话,并且放弃笔记感觉很舒服,但即使她仍然会冻结并且有时会忘记她的演讲。 你必须继续说话,直到你找到回来的路。
“摆脱那种你必须完美的心态。 如果你忘了就没关系,“她说。 “你学会开始填补空白。 开始发言,直到你记得。 观众中没有人知道你忘了你的演讲,“她补充说。 “你内心的感受并不像你想象的那么明显。 如果你牢记这一点并继续说话,最终你会回来。“
如果你的谈话结构清晰,简单,那么找回你的方式会更容易。
16.记住观众在你身边
李说,对于很多人来说,公开演讲感觉就像是他们可以要做的最可怕的事情之一。 他们害怕失败,并认为他们会被羞辱和排斥。 但另一方的人不想看到你搞砸 - 他们渴望听到你要说的话。
“如果你记得观众希望你做得好,他们就在你身边,这是一个更容易的过程,”李说。 专注于你给观众的东西 - 就像你给你最好的朋友提供建议或讲故事 - 而不是你自己和你的表现。
17.不要对自己这么难
最后,记住每个人都会紧张。 那些高于你的高管,他们的存在让你流汗? Goodfellow指出,他们说话时可能会感到紧张。 “给自己一点点恩惠,”她说,并尽力做到最好。