谁不觉得需要在更短的时间内做更多的事情？如果您花费大量时间处理电子邮件，您会很高兴听到有很多方法可以更有效地使用Outlook。
将默认值更改为您通常喜欢和使用的内容;使用键盘快捷键或两个;设置自动化过滤器;确保Outlook本身以最快的速度运行，并且您在Outlook中的时间将用得很好。
查看以下提示和秘密，您将很快回收一些时间。
01 of 23一键提供文件消息
你经常做得更快。了解如何设置Outlook，以便您只需单击一下即可将电子邮件归档到常用文件夹。
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02 of 23简化对话
为什么容忍拥有电子邮件文件夹，而且你的思绪充斥着其他地方引用的大量邮件？了解如何使用Outlook自动清理。它可以单独移动或删除冗余电子邮件。
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03/23重新发送电子邮件
在Outlook中重新发送电子邮件以重复使用其内容，主题或收件人，而不是以空白屏幕开头。
04/23保持Outlook文件小巧，快速
如果您希望Outlook快速且快速，请保持主PST文件的大小。 PST文件是Outlook存储电子邮件，联系人，日历等的地方。例如，您可以将旧邮件移动到单独的存档文件中。
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05/23设置外出或假期自动回复
让Outlook代表您回复以设定期望。这不仅节省了您在休假后赶上的时间，也节省了每个工作日的时间。
06年第23号快速将电子邮件移动到任何文件夹
即使您没有为文件夹设置一键归档，Outlook也允许您快速将电子邮件移动到文件夹。您可以使用除键盘之外的任何内容或者功能区上的便捷按钮来传输消息。
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07年第23号创建和使用电子邮件模板
当您意识到您一次又一次地撰写类似的消息时，是时候了解如何在Outlook中将这样的电子邮件另存为模板以供将来使用。您将能够以令人羡慕的速度重复发送相同的电子邮件或类似的电子邮件。
08/23更改默认Outlook字体面和大小
如果您认为撰写邮件或阅读电子邮件时Outlook使用的字体太宽，高，小，小，大或蓝，请更改它。了解如何设置Outlook中电子邮件默认使用的精确字体，字体样式和颜色。
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09/23删除和静音对话
当您发现自己涉及完全不相关的电子邮件和对话时，Outlook可以提供帮助。了解如何使用Outlook删除整个会话，并让Outlook自动删除同一个线程中的未来电子邮件。
10/23自动将一个发件人的邮件过滤到特定文件夹
从任何电子邮件开始，设置Outlook筛选器，将所有将来的邮件从同一发件人自动移动到特定文件夹。
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11/23查找相关消息
我们为什么现在谈论这个？讨论是如何开始的？我说的是什么？在Outlook中，查找所有相关消息很容易。你不必依靠你的记忆。
12/23设置新电子邮件的默认帐户
确保您撰写的新邮件最有可能开始 从 已在Outlook中选择的电子邮件地址。
13/23在消息内搜索
想在长而笨重的电子邮件中找到一些东西？了解如何使用Outlook搜索电子邮件中的文本。
14/23安排电子邮件稍后交付
您可以指示Outlook仅在特定日期或之后发送消息。这对于定期发生的事件尤其有用，例如每周会议公告。
15/23快速取消删除邮件
哎呀！您是否刚刚删除了Outlook中尚未准备好转到“已删除邮件”文件夹的电子邮件？别担心。这是一种简单的方法，可以立即收回该电子邮件。
16/23设置分发列表
在Outlook中创建自己的邮件列表，并轻松地向一组人发送邮件，而无需输入所有电子邮件地址。
17/23从邮件中删除附件
保持信息;失去它的大尺寸。了解如何使用Outlook删除附加文件（在将其保存到其他位置后 - 从电子邮件中删除）。您可以大大减少邮箱大小。
18/23快速查找发件人的所有邮件
Outlook会查找来自特定发件人的所有邮件，并使用此提示快速向您显示这些邮件。
19/23设置“所有邮件”文件夹
查看在Outlook中的一个位置发送，接收，存档和归档帐户的所有电子邮件。
20/23让Outlook突出显示仅发送给您的邮件
当您是唯一的电子邮件收件人时，该邮件通常比您是十几个人中的一个更重要。了解Outlook如何突出显示只有您在“收件人：”行中的邮件。
23/23编辑收到的电子邮件
您可以直接编辑任何收到的电子邮件，而不是将电子邮件转发给自己或在Outlook中的其他位置或可能在其他位置发送便笺。
22/23自动抄送：您发送的所有邮件
Outlook可以将您撰写的每封邮件的副本发送到另一个电子邮件地址。
23/23使用节省时间的附加组件扩展Outlook
ClearContext，Nelson Email Organizer，Xobni，Lookeen和Auto-Mate等附加组件可以显着改善您的Outlook工作流程，方法是将正确的信息放在指尖附近，智能过滤并自动执行重复性任务。
