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(很好地)处理一个坏主意的3种方法

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Anonim

没有比团队中的某个人想出一个好主意更好的了。 但不幸的是,我们不可能一直都有天才,最终,一些哑弹可以保证进入办公室白板或星期一早上的会议。

虽然当一个建议应该直接发送到循环文件时,你似乎很明显,但分享它的人并不一定非常清楚。 但是,当你管理一个项目或一个团队时,你不能总是这样说。 你如何回应糟糕的想法会对人们未来的表现产生重大影响,更不用说士气和一般的办公室和谐。

幸运的是,当你遇到一个想法的灾难时,我发现有一些技巧很有用,可以避免破坏同事的自尊 - 甚至可能在这个过程中产生更好的想法。

1.要求澄清

有时,获得一个在桌面上无法解决的想法的最佳方法是突出其缺陷。 如果您有一个特别无腿的建议,请让您的同事更详细地解释她将如何解决您认为该计划缺乏的领域。

这是一个虚构的例子(虽然我真的很喜欢这个想法):让我们说一位同事建议办公室里的每个人都应该每天早餐吃培根,以确保团队有足够的蛋白质而且不会上午10点饿了。 但是你知道几个有心脏病的员工,更不用说一些素食者了,还有一些因宗教原因不吃猪肉的人。 可悲的是,培根不会起作用。

但不是简单地脱口而出她的想法是荒谬的,你可以让她提供更多的细节,让她分享她如何解决办公室里有饮食限制的所有人。

当你要求某人思考她提案中的漏洞时,她可能会认识到她的想法可能需要一些工作,并优雅地撤回它以进行更多的研究。

2.假装这是你唯一的选择

这是一种更为强硬的方法,但它也有可能将一个糟糕的想法变成一个伟大的想法:在对一个想法做出判断之前,试着看看你是否可以让它发挥作用。

为什么? 当我们被迫接受某种结果时,我们自然会转向解决问题的模式,这通常会带来一些非常有创意的解决方案。 此外,灵感来自各种不同的地方,所以很有可能,在那个糟糕的想法的某个地方,有一些好主意等待被发现的金块。

考虑到上面的想法,假装“培根解决方案”是你唯一的选择。 你怎么能做培根呢? 土耳其培根? 素食培根? 为您的员工提供各种其他蛋白质包装早餐选择?

通过稍微改变一下,谈论如何使一个坏主意发挥作用,你可能会发现一个好主意的发展。 如果没有,你的同事至少会知道你真正尝试合作并发展她的想法,而不是从一开始就把它击落。

3.把自己放在她的鞋子里

当然,有一些想法你只需要否决。 在这种情况下,在发出反馈之前我给自己提出的最重要的提醒之一是考虑对方在收到反馈时的感受。 尝试记住当有人击落你的一个想法时你的感受 - 你可能会想到坏消息的持有者可以用一点点刺痛来传递信息的几种方式,对吧?

以考虑到您的同事可能具有的任何敏感性的方式对您的评论进行评论(例如,您是否拒绝了她对此主题的最后四个想法?),并以同情的方式传达您的信息。 通过考虑她如何听取您的反馈意见,您的信息可能会更好。

也就是说,不要涂糖 - 你不希望她觉得你正在给予任何特殊的治疗。 我尝试过的方法首先是首先确定这个想法的优点,然后指出它需要工作的地方,注意建设性而不是批判性。 最后但并非最不重要的是,总是以积极的词语结束 - 你希望她继续努力!

产生好主意的最佳方法是培养一个每个人都觉得他或她的想法有公平动摇的环境。 并非每个想法都是下一个最好的事情,但请遵循这些步骤,并确保您的同事继续努力。 谁知道呢? 你可能会在这个过程中发现粗糙的钻石!