您可以使用Google Spreadsheets的COUNTA功能计算所选单元格区域中的文本,数字,错误值等。了解如何使用下面的分步说明。
04年01月COUNTA功能概述
Google Spreadsheets' 计数 函数计算所选范围中仅包含特定类型数据的单元格数量,COUNTA函数可用于计算包含所有类型数据的范围中的单元格数量,例如:
- 数;
- 错误值 - 例如#DIV / 0!在单元格A3;
- 日期;
- 公式;
- 文本数据;
- 布尔值(TRUE / FALSE)。
该函数忽略空白或空单元格。如果稍后将数据添加到空单元格,则该函数会自动更新总计以包括添加。
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04年02月COUNTA函数的语法和参数
函数的语法是指函数的布局,包括函数的名称,括号,逗号分隔符和参数。
COUNTA函数的语法是:
= COUNTA(value_1,value_2,… value_30)
_1 - (必需)包含或不包含计数的数据的单元格。
value_2:value_30 - (可选)要包含在计数中的其他单元格。允许的最大条目数为30。
该 值 参数可以包含:
- 单个单元格引用工作表中数据的位置
- 一系列细胞参考
- 命名范围
示例:使用COUNTA计算单元格
在上图所示的示例中,A2到B6的单元格范围包含以各种方式格式化的数据加上一个空白单元格,以显示可以使用COUNTA计算的数据类型。
多个单元格包含用于生成不同数据类型的公式,例如:
- 单元格A3 - 使用公式(= B2 / B3)生成错误值 #DIV / 0!
- 单元格A4 - 使用比较公式(= B2> A6)生成布尔值 真正 .
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03年3月使用Auto-Suggest进入COUNTA
Google Spreadsheets不会使用对话框输入Excel中可以找到的函数及其参数。
相反,它有一个 自动提示 弹出的函数框作为函数的名称输入到单元格中。以下步骤包括将COUNTA功能输入上图中所示的单元格C2。
- 单击单元格C2使其成为活动单元格 - 显示函数结果的位置;
- 键入等号(=),后跟函数名称 COUNTA;
- 当你输入时,一个 自动提示 出现一个框,其中包含以字母C开头的函数的名称和语法;
- 当名字 COUNTA 出现在框的顶部,按下 输入 键盘上的键输入功能名称并打开括号(圆括号)进入单元格C2;
- 突出显示单元格A2到B6以包含它们作为函数的参数;
- 按下 输入 键盘上的键添加右括号并完成功能;
- 答案9应出现在单元格C2中,因为该范围内的十个单元格中只有九个包含数据 - 单元格B3为空;
- 删除某些单元格中的数据并将其添加到A2:B6范围内的其他单元格中,应该会更新函数的结果以反映更改;
- 当您单击单元格C3时,完成的公式= COUNTA(A2:B6)将出现在工作表上方的公式栏中。
COUNT对比COUNTA
为了显示两个函数之间的差异,上图中的示例比较了COUNTA(单元格C2)和更熟知的COUNT函数(单元格C3)的结果。
由于COUNT函数只计算包含数字数据的单元格,因此它返回的结果为五而不是COUNTA,后者计算范围内的所有类型的数据并返回九的结果。
注意:
- 日期和时间被视为Google Spreadsheets中的数字,这就是为什么B4和B5单元格中的数据由两个函数计算的原因;
- 单元格A5中的数字27已作为文本输入 - 如单元格左侧数据的默认对齐所示 - 因此,仅由COUNTA计算。