Microsoft Office是与办公室相关的应用程序的集合。每个应用程序都有一个独特的用途，并为其用户提供特定服务。例如，Microsoft Word用于创建文档。 Microsoft PowerPoint用于创建演示文稿。 Microsoft Outlook用于管理电子邮件和日历。还有其他人。
因为有很多应用程序可供选择，并且因为不是每个用户都需要所有这些应用程序，所以Microsoft将应用程序组合在一起调用 套房 。这里有一套适用于学生的应用程序，一套适用于家庭和小型企业用户的套件，以及一套适用于大型企业的套件。甚至还有一所学校的套房。每间套房均根据其中的内容定价。
什么是Microsoft Office 365？
最新版本的Microsoft Office称为Microsoft Office 2019，尽管基于Web的Microsoft Office 365是Microsoft希望用户采用的版本。自1988年以来，该套件的各种版本已经出现，包括但不限于Microsoft Office Professional，Microsoft Office Home和Student以及Microsoft Office 2016的各种集合。大多数人仍将该套件的任何版本称为Microsoft Office，使版本之间的区别变得困难。
使Microsoft Office 365从旧版MS Office中脱颖而出的原因在于它将应用程序的所有方面与云集成在一起。它也是一种订阅服务，这意味着用户每月或每年都需要支付费用，并且此价格中包含升级到更新版本的费用。早期版本的Microsoft Office（包括Office 2016）未提供Office 365所执行且不是订阅的所有云功能。 Office 2016是一次性购买，就像其他版本一样，和Office 2019一样。
Office 365 Business和Office 365 Business Premium包括所有Office应用程序，包括Word，Excel，PowerPoint，OneNote，Outlook和Publisher。
谁使用MS Office，为什么？
购买Microsoft Office套件的用户通常会在发现其操作系统附带的应用程序不够强大以满足其需求时这样做。例如，几乎不可能只使用Microsoft WordPad编写一本书，这是一个随所有版本的Windows免费提供的文字处理应用程序。但是用Microsoft Word编写一本书肯定是可行的，它提供了更多的功能。
企业也使用Microsoft Office。它是大公司的事实上的标准。业务套件中包含的应用程序包括可用于管理大型用户数据库，执行高级电子表格计算以及创建功能强大且令人兴奋的演示文稿以及音乐和视频的应用程序。
微软称超过10亿人使用他们的Office产品。 Office套件在世界各地使用。
哪些设备支持MS Office？
要访问Microsoft Office提供的所有内容，您需要将其安装在台式计算机或笔记本电脑上。有适用于Windows和Mac设备的版本。您也可以在平板电脑上安装MS Office，如果平板电脑可以用作计算机，例如Microsoft Surface Pro，您仍然可以从那里访问所有功能。
如果您没有计算机或您所拥有的计算机不支持完整版Office，则可以使用Microsoft Office Online应用程序套件。
还有适用于iPhone和iPad的Microsoft Office应用程序，所有这些应用程序都可从App Store获得。适用于Android的应用可从Google Play获得。这些可以提供对MS应用程序的访问，但它们不提供您可以在计算机上访问的完整功能。
Microsoft Office中包含的应用程序以及它们如何协同工作
特定Microsoft Office套件中包含的应用程序取决于您选择的Microsoft Office软件包（价格也是如此）。 Office 365 Home和Office 365 Personal包括Word，Excel，PowerPoint，OneNote和Outlook。 Office Home＆Student 2016（仅限PC）包括Word，Excel，PowerPoint，OneNote。商务套房也有特定的组合，包括发布者和访问。
以下是应用程序及其用途的简短说明：
- 字 - 创建文件，传单，出版物
- 微软幻灯片软件 - 创建演示文稿
- 高强 - 存储，组织和操作数据
- 一个驱动器 - 在线存储数据
- OneNote中 - 组织您收集的数据，包括手写笔记，绘图，屏幕截图，音频剪辑等
- 出版者 - 创建广泛的出版物，海报，传单，菜单
- 外表 - 管理电子邮件和日历，待办事项列表和联系人
- 访问 - 捕获和分析来自计算机或网络的数据
Microsoft已将套件中的应用程序设计为无缝协作。如果您查看上面的列表，您可以想象可以一起使用多少组合的应用程序。例如，您可以使用OneDrive在Word中编写文档并将其保存到云中。您可以在Outlook中编写电子邮件并附加您使用PowerPoint创建的演示文稿。您可以将联系人从Outlook导入Excel，以创建您认识的人员的电子表格，他们的姓名，地址等。
Mac版所有Mac版本的Office 365都包括Outlook，Word，Excel，PowerPoint和OneNote。 Android版包括Word，Excel，PowerPoint，Outlook和OneNote。 iOS版本包括Word，Excel，PowerPoint，Outlook和OneNote。
