如何使Word，Excel，PowerPoint和Outlook中的查找工具更容易
您是否知道Microsoft Office扩展超出默认的普通视图，也称为页面布局视图或打印布局视图？使用这些附加窗格可以使Word，Excel，PowerPoint，Outlook，OneNote和其他程序中的查找工具更容易。
您可能尚未使用的可选视图或窗格中提供了其他功能。
请注意，以下大部分内容适用于桌面版本，而不是这些程序的更简化的移动版或Web版本。
02 of 16使用Microsoft Office中的导航窗格创建链接，结构和样式
Microsoft Office中的导航窗格使您可以鸟瞰文档，从而更轻松地浏览Word，PowerPoint和Publisher中的部分，标题或页面。
要激活Word中的导航窗格，请尝试使用键盘快捷键Ctrl-F，或选择“查看”，然后选中“显示”组中的“导航窗格”标记。
此窗格通常会弹出屏幕左侧，但您可以通过拖放将其停靠在其他位置。此幻灯片中的大多数窗格允许您执行相同操作，除非它们自动显示，例如PowerPoint或Access中的导航窗格。
使用Microsoft Office中的选择窗格使桌面发布更简单
Microsoft Office程序中的选择窗格在Word，Excel和PowerPoint中列出图像，图表和表格等对象。
要显示选择窗格，请尝试选择主页 - 选择（编辑组） - 选择窗格。
此窗格通常会弹出屏幕右侧，并在逐页滚动时显示对象，或在PowerPoint中按幻灯片滑动显示。如果您没有看到列出的对象但知道它们包含在您的文档中，请向下滚动，直到它们填充选择窗格。
04 of 16使用Microsoft Office中的审阅窗格更快地协作
要显示选择窗格，请尝试主页 - 选择（编辑组） - 查看窗格。
此窗格通常会弹出屏幕左侧，并显示更改，编辑和注释的指标。
查看此信息可以帮助您在单个文档上与其他人合作。
05 of 16使用“读取模式”视图在Microsoft Office中查看文档是否令人愉快
阅读窗格可以消除工具栏的所有干扰，因此您可以专注于您之前的消息。
这种全屏阅读体验还可以呈现出我们眼睛可能感觉更好的颜色。
如何使用读取模式或读取布局模式
06年6月在Microsoft Office中控制具有Backstage视图的文档
较少使用的工具在许多Microsoft Office程序中的Backstage View中展开。您可能已将此用于“保存”或“另存为”，但请查看在共享文档时可以控制的其他选项等。
在Office 2013及更高版本中，选择文件 - 信息.
您可以在此处找到用于完成文档最终化的工具，例如“保存”，“打印”，“导出”等。
07年第16号在Microsoft Office中使用大纲视图获取高级透视图文档
有时，查看文档结构的高级视图会很有帮助。
Microsoft Office文档最好通过标题和样式系统进行组织。
有关如何将这些内容应用于所有内容的映射视图，可以在某些Office程序中使用“大纲视图”。
08/16使用Microsoft Office中的Web布局视图检查文档的联机可读性
如果使用Word创建Web文档，则可能需要在Web布局视图中创建或编辑文档。
这可以帮助您解决可读性等问题。
选择 视图 - Web布局视图.
09年第16期使用Microsoft Excel中的分页预览更轻松地使打印电子表格更容易
在Microsoft Excel中打印电子表格时，您可能已经知道了不同的打印设置，以及它有多么棘手。
您是否知道可以通过查看多个页面上的所有内容来帮助您计划打印和其他文档的最终确定？
您可能会发现在此视图中创建或编辑电子表格是有利的。
10/16使用Microsoft Outlook中的视图提高工作效率：文件夹，待办事项等
在Outlook中，您可以坚持使用默认视图来处理电子邮件，任务和日历。
但是，您确实有很多其他查看选项，例如文件夹窗格，待办事项窗格，消息预览，视图设置等。
您还可以显示“对话”并使用“人员”窗格。
在View下找到这些选项，这是您可能没有注意到的菜单项！
11/16在Microsoft PowerPoint中使用幻灯片放映，幻灯片放映和Notes视图
Microsoft PowerPoint提供了一些专门用于创建幻灯片放映的视图，包括幻灯片放映视图，幻灯片放映视图和Notes视图。
幻灯片放映视图在全屏幕上显示幻灯片，以显示在计算机或演示文稿屏幕上播放时的外观。按F5 - 幻灯片放映 - 从开始（或使用屏幕右下方的演示文稿屏幕图标）。
幻灯片浏览器视图很不错，因为它显示了所有幻灯片的小缩略图，允许您移动或展开它们。这非常适合创建整体内聚设计或仅查找幻灯片。
Notes在Microsoft PowerPoint中查看可让您查看每张幻灯片附带的演示者注释。
12/16使用Dock to Desktop for Microsoft OneNote在其他程序中记笔记
Dock to Desktop在OneNote中提供了一般的便利，但也便于获取Linked Notes。
此窗格不仅可以停靠在桌面上，还可以停靠在其他Microsoft程序窗口中，如此处所示，带有Microsoft Word中的屏幕。
13/16使用主视图在Microsoft Office程序中创建样式和顺序
在许多Office程序中，主视图允许您创建页面或幻灯片将基于的核心设计。
这可以减轻设计工作的重复，并保持有序和一致。
例如，在PowerPoint中，在“视图”选项卡下找到它。
14/16使用划线，网格线和对齐指南来擦除Office文档
Microsoft Office文档通常具有白屏，这对许多项目都很有用。
但在许多程序中，您可以通过View下的复选标记选项添加格线，网格线和对齐参考线。
15/16使用多个窗口视图或监视器展开Microsoft Office界面
如果您整天在Office中工作，您就会知道在屏幕上尝试调整多个文档的大小是多么烦人，因此您可以在它们之间进行比较或工作。
多个窗口视图和使用多个监视器可以扩展计算机屏幕的空间。
16/16使用Microsoft Office中的高级显示选项来自定义您的体验
此外，高级显示选项位于不同Microsoft Office程序的“高级选项”区域下。
选择文件 - 选项 - 高级 - 显示。您可以使用这些设置进一步自定义您的体验，所以看看吧！
