当你看到你迄今为止完成的工作时，你是否曾经在下午晚些时候经历过这种恐惧感，并且想：“为什么这比我应该花费的时间更长？”然后，当这一天过去的时候一两个小时后，你感到沮丧，你没有更有成效地花钱。 我去过那儿。 有些日子我觉得自己一直在努力工作，但是我做得很少。
然后，有一天它袭击了我：忙碌和富有成效之间有很大的不同。 是的，是的，我们之前都听过这个。 但你是否真的想过这一切，并考虑到你整天坐在电脑前的那些时候，但最终还是没有为它展示很多东西？
是？ 以下是发生这种情况的最常见原因（一次又一次）：
问题1：您设置了太多优先级
谁没有回答“你好吗？”和“忙碌！”并不是缺乏优先权（更多的是导致闲散），而是有太多的优先事项。 当你把重点放在工作，家庭生活，午餐，锻炼，与朋友闲逛，志愿服务，更新你的社交媒体档案，每天早上阅读三份报纸 - 你最终开始了很多项目，并完成很少。
解决方案：削减您的清单
“优先级”这个词意味着你已经决定某些东西比其他东西更重要。 翻译：你不能有20个“优先级。”你的名单上只有三到四个重要项目将帮助你完成更多工作。 您将开始看到，生产率是通过您在几个项目中完成的实际工作量来衡量的，而不是在许多项目上做了多少表面上的进步。 难以确定您应该先放入什么？ 这篇文章是一个很好的起点。
问题2：你试图适应所有的会议
您是否总是迟到并且在最后一刻改变会议时间（或完全取消它们！）？ 这可能是因为你过度投入并试图通过将参与压缩到现实的时间段来平衡它。 你知道我的意思：预订三个背靠背状态会议，每个会议之间只有五分钟，即使会话可以结束，你从办公室的一端到另一端。 看起来你正在充分利用你的时间，但最后，你忙于忙碌，以至于错过了实际推动项目前进的宝贵机会。
解决方案：说“不”更多
这里的第一步是要认识到“不”并不是你能说的最糟糕的事情。 事实上，“是的，我会在那里”接着是“抱歉，我迟到了20分钟！”实际上给人的印象更糟。 如果你花一整天的时间从一次会议到另一次会议，然后浪费时间道歉和解释，你会在下午疲惫不堪，感觉你没有完成你想要做的一切。
对自己的最后期限，所需的时间承诺，你的技能组合如何适应，以及确定你应该投入时间的类似细节保持诚实。 你会学会在战略上说是，而不是对所有事情说“是”。
问题3：你不断受到互联网的干扰
自您查看电子邮件或Facebook以来有多长时间了？ 说实话：这些网站是否会在另一个标签中打开？ 事实上，普通人每天有五个社交媒体账户，并且在这些网络上花费近两个小时。 考虑到大多数人工作8小时的事实，这几乎是你一天的四分之一！
解决方案：练习自我控制（或更实际地安装应用程序以限制使用）
保护自己免受在线干扰的最终方法是练习自我控制。 如果你的工作不需要你经常通过电子邮件访问，请设定一个指定的时间来检查它们，最好不要在你的“黄金时段”。对我来说，那是在下午，当我开始厌倦写作和努力保持动力。 那时我花了大约30分钟回答我之前忽略的非必要的电子邮件，刷新社交新闻，阅读几篇博文。
当然，有些日子我只想坐在电子邮件上查看Facebook而不做任何其他事情。 此时，我将使用阻止系统阻止我在一天的指定时间访问某些网站。 我喜欢浏览器插件Focus，但是有无数其他阻止系统，包括免费和付费，这些都可以解决问题。
问题4：你是多任务的
在任务之间跳转，盯着待办事项的长列表，并尝试一次完成多个任务都会导致忙碌的生活。 当你试图一次完成所有事情时，很难完成任何事情。 当你身边有这么多事情发生时，难怪你觉得自己被淹死了。
解决方案：尝试另一种策略
虽然前端需要额外的几分钟，但是以重点和清晰度接近每项任务将产生更好的最终产品。 每当你想要接受另一项任务时，请问自己：现在切换模式是个好主意吗？ 我需要休息一下吗？ 或者，我现在是否在该区域，只是让自己被我不断增长的待办事项列表分散注意力？
考虑到我们对多任务时间损失的了解，如果你觉得你需要在几个小时内完成许多不同的事情，那么测试像番茄工作法或行动方法这样的生产力方法可能会更好。
问题5：你期待生产力的发生
对不起，但事情并非那么简单。 上班和富有成效似乎被错误地认定为同义词。 人们认为，当他们走进大门时，他们会感到神奇地想要完成任务。
解决方案：找到适合您的系统
组织待办事项列表的方法不止一种。 甚至不同的调度应用程序也有不同的用途（也就是说，不只是使用Wunderlist来记下你脑海中的每一件事情并不是处理所有项目的最有效方法）。
要弄清楚新系统是否正常工作，请保留一份生产力日记，以便跟踪当天最佳工作时间，完成各项任务的原因以及离开办公室时的感受。 随着时间的推移，您可以回顾，找到模式，并确定需要改进的地方。 那里有很多系统和应用程序，只需要一个适合你的系统和应用程序。 它是否与在噪声阻挡耳机上播放环境噪声一样基本，或者像多个浏览器插件一样复杂。
生产力与您愿意投入的努力一样好。 但正如篮球教练约翰伍德所说，“不要把活动误认为是成就。”当你投入工作以成为一个更有成效的个体时，要牢记最终目标：你必须花时间和精力去做所有的事情。你听到为你工作的提示和技巧。
