功能强大的文字处理器Microsoft Word可以在大多数办公室找到，但它不是像Microsoft Publisher这样的页面布局程序。但是，它可以用于创建一些通常使用页面布局程序生成的简单出版物。对于某些用户，Word可能是他们需要的唯一桌面发布工具，或者它可以替代预算意识。
由于Word主要用于以文本为重点的文档，因此可用于主要由文本组成的办公表单，例如传真表，简单的传单和员工手册。可以将图形添加到文本中以用于简单的传单。许多企业要求其日常表单（如信头，传真表，内部和外部表单）采用Word .doc格式。员工根据需要进行设置并在办公室打印机上运行它们。
这可能没问题，直到你想要设置像简报一样复杂的东西，它有列，文本框，边框和颜色。要超越基本的8.5 x 11英寸纯文本格式，必须设置Word以便使用文本框。
准备文本框的Word文档
- 打开与您计划打印简报的纸张尺寸相同的新文档。如果您的打印机可以打印那么大的纸张，这可能是字母或法定尺寸或17 x 11英寸。
- 选择 视图 选项卡并检查 网格线 复选框。网格是非打印的，仅用于定位。如果需要，调整边距。
- 也在 视图 选项卡，选中旁边的复选框 统治者 沿文档顶部和大小显示标尺。
- 选择 打印布局 从中查看 视图 标签。
制作一个文本框
- 去吧 插入 选项卡并单击 文本框.
- 选择 绘制文本框，将指针变成十字准线。使用指针拖动以在文档上绘制文本框。
- 如果您不想打印边框，请从文本框中删除边框。选择边框，然后单击 绘图工具格式 标签。选择 形状轮廓 > 没有大纲.
- 如果需要，可以在文本框中添加背景色调。选择文本框的边框，选择 绘图工具格式 标签和选择 形状填充。选择一种颜色。
在页面上根据需要为多个文本框重复此过程。如果文本框大小相同，则只需复制并粘贴其他框即可。
在文本框中输入文本
- 选择文本框并输入在那里打印的信息。
- 像对待任何Word文本一样格式化文本。选择字体，颜色，大小和任何属性。
单击文本框外部可以像平常一样放置图像。将图片的文本换行设置更改为Square，然后调整大小并重新定位。
修饰Word文档的提示
- 梯度分布。要向文本框添加渐变（而不是实心色调），请选择框的外边框，然后选择 绘图工具格式 标签> 形状填充。选择颜色，选择 形状填充 再次选择 梯度。选择光照方向 光变化 部分。
- DROP SHADOWS。 去家 > 文字效果和排版 > 阴影 > 阴影选项 并选择提供所需投影效果的选项。
- 链接文字框。链接文本框，以便在调整大小时文本从一个流向另一个。选择第一个文本框，然后转到绘图工具格式 标签。选择创建链接 按钮，然后单击第二个文本框。
Word for Desktop Publishing的缺点
- Microsoft Word不是创建徽标或其他图形的地方。与使用为此目的设计的软件相比，与其他程序的兼容性不佳，打印质量差。
- 使用Microsoft Word格式化文档比使用页面布局程序需要更长的时间，因为您正在解决文字处理软件的局限性。
