Microsoft OneNote是一种用于组织个人和专业信息的工具。它是多主题笔记本的数字版本，允许您捕获Web信息，制作手写或文本注释，以及与他人协作。
最初，OneNote面向学生和平板电脑用户。通过将OneNote包含在Microsoft Office 365系列中，专业人员和家庭用户以及学生现在发现OneNote是他们不知道所需的必备工具。
OneNote系统
OneNote为各种数据提供集中的位置，包括打字或手写笔记，网页，图像，视频和音频。界面有助于规划或创建参考资料。如果您以前曾经使用过标签笔记本，那么这个过程非常直观。
与基于纸张的系统相比，OneNote具有以下优势：您可以在笔记本上标记和搜索信息（甚至可以搜索手写笔记和数学方程式），在笔记本页面上与其他人协作，以及重新排列页面。
作为一种捕获工具，OneNote熟悉的类似笔记本的用户界面以及与其他Office程序的兼容性使其成为一个强大的组织工具。它包括：
- 笔记本电脑：每个OneNote笔记本都是一个单独的文件，其中包含与广泛主题相关的所有页面，例如 工作项目 要么 美国历史， 要么 家居装修 .
- 第：在每个笔记本中，您都有标签部分来分组信息，例如 会议，作业， 要么 买东西 .
- 网页：在每个部分中，您可以为单个项目添加页面 12/1与杰夫会面， 内战研究， 要么 要买的厨房小工具清单 .
OneNote中有用的组织功能
OneNote提供的一些很酷的功能可以帮助您保持井井有条，包括：
- 使用上下文菜单从Internet Explorer，Microsoft Word或PowerPoint向OneNote页面发送信息。例如，您可以突出显示网站上的联系信息，并将其发送到OneNote以供将来参考。您甚至可以将其标记为将来提醒该联系人。
- 使用New Side Note功能从任务栏输入快速笔记，这就像一个小记事本，弹出来捕捉随意的想法，如果没有写下来很容易丢失。
- 创建与Outlook同步的任务列表或日历事件。
- 将链接嵌入到其他Office文件并创建有关它们的注释。例如，您可以创建与项目相关的文件的索引。
- 与他人共享您的笔记本并显示每个协作者的输入。例如，添加最新设计概念的图像，并直接在该页面上获得反馈。
- 在线或在移动设备上访问您的笔记本电脑。
OneNote笔记本的类型
OneNote的优点在于其灵活性。您可以根据需要创建任意数量的笔记本，然后按照您希望的方式组织典型的物理笔记本。您可以创建笔记本以满足一般工作需求，例如，使用会议，参考材料和表单的部分。
您可以为每个客户端提供单独的笔记本，为这些笔记本提供单独项目的部分。旅行计划或食谱的个人笔记本是OneNote的理想选择，因为您可以将页面分组为 迪士尼， 例如，或 鱼。
使用OneNote和GTD
如果您是Getting Things Done或其他生产力系统的粉丝，您可以使用OneNote笔记本作为基本规划器。设置GTD笔记本，并为每个列表创建一个部分（动作列表，某天/可能列表，等待列表等），并在这些部分中为每个主题添加页面。
