通过选择可找到PowerPoint 2010的打印选项和设置 文件>打印。以下是打印幻灯片时需要遵循的选项或设置以及步骤。
- 打印副本:选择要打印的份数。
- 在“打印机”部分中,通过单击所选打印机上的下拉箭头并进行选择,选择正确的打印机(如果计算机或网络上安装了多台打印机)。
- 在“设置”部分中,打印所有幻灯片的选项是默认设置。单击下拉箭头以进行备用选择。
- 整页幻灯片是下一个默认选项。单击下拉箭头以进行备用选择。有关所有这些选项的更多详细信息将在后续页面中介绍。
- 整理:页面将整理为第1,2,3页; 1,2,3; 1,2,3等等,除非您选择将未分页的页面打印为1,1,1; 2,2,2; 3,3,3等。
- 颜色:默认选择是以彩色打印。如果所选打印机是彩色打印机,幻灯片将以彩色打印。否则,幻灯片将以灰度打印在黑白打印机上。有关此打印选择的更多详细信息,请参见本文的第10页。
选择要打印的PowerPoint 2010幻灯片

在“设置”部分中,默认选择是打印出所有幻灯片。要进行备用选择,请单击下拉箭头。其他选择如下:
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- 幻灯片/大纲窗格
- 幻灯片分拣机视图
- 打印选择:要使用此选项,必须先选择要打印的幻灯片。可以从这些选项中选择这些幻灯片,以显示幻灯片的缩略图版本,以便轻松进行组选择。
- 打印当前幻灯片:将打印活动幻灯片。
- 自定义范围: 您可以选择只打印几张幻灯片。可以通过在文本框中输入幻灯片编号来进行这些选择,如下所示:
- 2,6,7 - 输入以逗号分隔的特定幻灯片编号
- 输入一组连续的幻灯片组,如3-7
- 打印隐藏的幻灯片:仅当演示文稿中的幻灯片已标记为隐藏时,此选项才可用。隐藏幻灯片在幻灯片放映期间不显示,但可在编辑阶段查看。
打印讲义时框架PowerPoint 2010幻灯片

当您制作PowerPoint幻灯片的打印输出时,有四个选项可用。
- 框架幻灯片:这是您的印刷讲义的精美点睛之笔。
- 缩放以适合纸张:边距的可打印区域因打印机而异。选择此选项,确保在您的讲义上打印完整的幻灯片。
- 高质量:仅当您需要具有特殊外观的打印输出时才选择此选项 - 例如小册子。此选项只会耗尽打印机中的额外碳粉或墨水,因此无需为常规打印输出选择此选项。
- 打印注释和墨水标记:此选项仅在演示文稿已由其他人审阅并且他在文件中写入了书面评论时才可用。
在PowerPoint 2010中打印整页幻灯片

- 选择 文件>打印.
- 如果要打印多份副本,请选择要打印的份数。
- 如果要打印到与默认选择不同的打印机,请选择打印机。
- 默认情况下,PowerPoint 2010将打印所有幻灯片。如有必要,仅选择要打印的特定幻灯片。
- 如果您愿意,请选择其他选项,例如框架幻灯片。
- 点击 打印 按钮。将打印整页幻灯片,因为这是默认的打印选择。
打印扬声器的PowerPoint 2010 Notes页面

在演示PowerPoint 2010演示文稿时,可以使用每张幻灯片打印演讲者备注作为辅助。每张幻灯片都在一个页面上以缩略图(称为缩略图)打印,下方是扬声器。幻灯片放映期间,这些音符不会显示在屏幕上。
- 选择 文件>打印.
- 选择要打印的页面。
- 单击上的下拉箭头整页幻灯片 按钮并选择 备注页面.
- 选择任何其他选项。
- 点击 打印 按钮。
还可以导出演讲者备注以在Microsoft Word文档中使用。了解如何将PowerPoint 2010演示文稿转换为Word文档。
09年05月打印PowerPoint 2010大纲视图

PowerPoint 2010中的大纲视图仅显示幻灯片的文本内容。当仅需要文本进行快速编辑时,此视图很有用。
- 选择 文件>打印
- 单击上的下拉箭头 整页幻灯片 按钮。
- 选择 大纲 从“打印版面”部分。
- 如果需要,请选择其他选项
- 点击 打印.
打印PowerPoint 2010讲义

PowerPoint 2010中的打印讲义为受众创建了演示文稿的带回家包。您可以选择每页打印一张(全尺寸)幻灯片至九张(微型)幻灯片。
以下是打印PowerPoint 2010讲义的步骤:
- 选择 文件>打印.
- 单击上的下拉箭头 整页幻灯片 按钮。在“讲义”部分中,选择要在每页上打印的幻灯片数量。
- 选择任何其他设置,例如份数。在讲义上框架幻灯片是一个很好的选择,选择缩放以适合纸张总是一个好主意。
- 点击 打印 按钮。
打印PowerPoint 2010讲义的布局

打印PowerPoint 2010讲义的其中一个选项是在页面上的行(水平)或页面下的列(垂直)中打印缩略图幻灯片。请参阅上图以查看差异。
- 选择 文件>打印.
- 单击上的下拉箭头 整页幻灯片 按钮。
- 在“讲义”部分下,选择以水平或垂直方式打印4,6或9张幻灯片的选项之一。
- 如果您愿意,请选择任何其他选项。
- 点击 打印 按钮。
打印PowerPoint 2010讲义以备注

演示者经常在演示之前发布讲义,以便观众可以在幻灯片放映期间做笔记。如果是这种情况,则有一个用于打印讲义的选项,每页打印三个缩略图幻灯片,并且还打印幻灯片旁边的行仅用于记笔记。
- 选择 文件>打印.
- 单击上的下拉箭头 整页幻灯片 按钮。
- 选择选项 3张幻灯片 在讲义部分。
- 选择您想要的任何其他选项。
- 点击 打印 按钮。
打印PowerPoint 2010幻灯片彩色,灰度或纯黑白

彩色或非彩色打印输出有三种不同的选项。请参阅图像以查看打印输出选项的不同之处。
- 彩色打印输出彩色打印输出是默认选项。但是,并非所有打印机都具有此功能。如果选择“颜色”选项但没有彩色打印机,则打印输出将与灰度打印类似,但质量不同。
- 灰度打印输出如果您没有彩色打印机或不需要彩色打印输出,选择灰度将以灰色阴影打印页面上的所有对象。如果为非彩色打印机选择了灰度而不是使用默认的“颜色”选项进行打印,则对象将显得更清晰,更清晰。
- 纯黑白打印输出顾名思义,此选项以黑白打印幻灯片。没有灰色阴影。因此,幻灯片的设计主题上的多个对象(例如压花和阴影)将无法打印。即使您选择灰色作为文本的原始颜色,文本也会打印为黑色。
彩色,灰度或纯黑白打印步骤
- 选择 文件>打印.
- 使用前几页作为指南,选择是否打印讲义,整页幻灯片或其他选项。
- 选择正确的打印机。您必须连接到彩色打印机才能以彩色打印。
- 彩色打印是默认设置。如果要以彩色打印,可以忽略“颜色”按钮。
- 要以灰度或纯黑色和白色打印,请单击上的下拉箭头 颜色 按钮,并做出您的选择。
- 点击 打印 按钮。




