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在PowerPoint 2003和2007中查看PowerPoint幻灯片的不同方法

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Anonim

无论您的主题是什么,PowerPoint 2007或2003演示文稿都可以帮助您将您的想法传达给受众。 PowerPoint幻灯片提供了一种方便的方式来呈现支持您作为演讲者的图形信息,并为演示文稿添加其他内容。

在处理PowerPoint演示文稿时,许多人将所有时间都花在普通视图中。但是,当您放在一起然后呈现幻灯片时,您可能会发现其他可用的视图。除了普通视图(也称为幻灯片视图),您还可以找到“大纲视图”,“幻灯片浏览视图”和“注释视图”。

本文中的屏幕截图显示了PowerPoint 2003中的不同视图。但是,PowerPoint 2007具有相同的四个不同的幻灯片视图,尽管屏幕可能看起来略有不同。

04年01月

普通视图或幻灯片视图

普通视图 要么 幻灯片视图, 因为它经常被调用,是你在启动程序时看到的视图。大多数人在PowerPoint中大部分时间都使用这种观点。在设计演示文稿时,处理大型幻灯片很有帮助。

“普通视图”在左侧显示缩略图,在大屏幕上显示文本和图像,在底部显示可以键入演示者注释的区域。

要随时返回“正常”视图,请单击 视图 菜单并选择 正常.

04年02月

大纲视图

在“大纲”视图中,演示文稿以大纲形式显示。大纲由每张幻灯片的标题和主要文本组成。图形未显示,但可能存在一个小符号。

您可以使用格式化文本或纯文本进行工作和打印。

大纲视图可以轻松重新排列点并将幻灯片移动到不同位置

大纲视图对于编辑目的很有用,它可以导出为Word文档以用作摘要讲义。

在PowerPoint 2003中,单击 视图 并选择 工具栏 > 大纲 打开大纲工具栏。在PowerPoint 2007中,单击 视图 标签。四个幻灯片视图由并排图标表示。您可以轻松地在它们之间切换以比较视图。

PowerPoint 2007有第五个视图 - 阅读视图。在没有演示者的情况下审阅PowerPoint演示文稿的人员会使用它。它以全屏模式显示演示文稿。

03年3月

幻灯片分拣视图

幻灯片浏览视图以水平行显示演示文稿中所有幻灯片的缩小版本。幻灯片的这些微型版本称为缩略图。

您可以使用此视图通过单击并将其拖动到新位置来删除或重新排列幻灯片。可以在“幻灯片浏览”视图中同时将多种幻灯片等效果添加到过渡和声音等效果中。您还可以添加部分来整理幻灯片。如果您在演示文稿中与同事协作,则可以为每个协作者分配一个部分。

使用任一版本的PowerPoint中的“视图”菜单找到幻灯片浏览视图。

04年04月

备注查看

创建演示文稿时,您可以在向观众投放幻灯片时添加稍后引用的演讲者备注。您可以在显示器上看到这些注释,但观众无法看到这些注释。

注释视图显示了一个小版本的幻灯片,下方有一个区域用于演讲者备注。每张幻灯片都显示在自己的注释页面上。演讲者可以打印这些页面,以便在进行演示或向观众发送时作为参考。演示期间,屏幕上不显示音符。

使用PowerPoint中的“查看”菜单找到Notes视图。