如果你认为会议是一种必要的邪恶，你可能会错过理想的环境来展示你的领导技能。
正如美敦力公司全球质量副总裁Luann Pendy所说，“会议是你最明显的机会，可以向你的组织展示你带来的东西。”
彭迪应该知道。 她负责监督质量运营，并负责确保全球患者的医疗设备具有最高的质量和可靠性。 “会议是我们完成工作的方式，”她继续道。 但她并不总是那个做主的人。 “我把大部分时间都花在参加会议而不是领导会议上。 我的目标是成为一名优秀的会议参与者，因为当时的领导者希望我来他们的会议来帮助他们。“
你会发现，要被认为是一位崭露头角的领导者，你需要提供证据证明你能够提供比你的工作描述要求更多的证据。 正如Pendy所说，“你可以利用你在会议上的时间来展示你的有效性，智力和领导能力。”当你坐在工作站，低头，做你的工作时，很难展示这种潜力。
在会议上发言并做出贡献可能是改变他人对你的看法的最佳机会：从战术家到战略家，从任务成就者到变革推动者，从实干者到领导者。 与您的团队成员，管理人员以及偶尔会议室中的关键高级领导人一起，会议是一个量身定制的平台，可帮助您塑造组织中的其他人对您的看法。
为了利用这个机会，这里有四个Pendy关于如何领导会议的重要提示，即使你不是会议领导者。
1.了解你的角色
在会议之前，研究议程并了解您在会议中的角色。 Pendy建议考虑几个关键问题，例如：你为什么被邀请参加会议？ 领导者希望您如何参与？ 会议的目的是什么？ 对你有什么期望？
然后，超越这些期望。 “确保你履行你期望的角色非常重要，”她补充道。
例如，您是否可以从您的业务部门提供状态更新？ 当你能带来事实和数据以更大的权威来表达自己的观点时，不要只说“事情进展顺利”。 相反，比如说“客户满意度比上个月提高了3％”，并给出了原因分析。 或者，如果您作为外部专家（例如，作为参加工程会议的营销专家）进入，请尝试带来独特的视角，例如成为客户的冠军。
如果您不了解自己的角色，请询问。 至少，你会得到关怀点数。
2.说出来
几年前，Pendy收到的反馈是她认为在会议中难以阅读和安静，因此人们发现很难与她合作。
这些评论让Pendy大开眼界。 “我会参加会议，非常有礼貌和尊重，”Pendy解释道。 “我正在倾听每个人的意见，处理它和学习，”她说。 然而，通过这样做，一些同事认为她没有参与或对正在发生的事情感兴趣。
“所以我改变了，”她说。 她开始说话并立即开始收到更积极的反馈。 “员工说，'谢谢你支持我。' 我的同事们说，'感谢您分享您的想法和想法。' 管理层表示，'感谢领导。'“
而不是等待许可或邀请发言，准备好期望你会贡献。 提前集思广益至少三个谈话要点，挑战自己在会议期间提出每个要点。 随着会议的进行，进入对话变得更加困难，所以请尽早说出来在房间里建立你的“声音”。
如果您没有为会话增加价值的建议？ 在提倡同事的观点或提出一个经过深思熟虑的问题时，可以说同样的事情。
3.找到会议导师
Pendy建议找一个可以很好地导航会议的榜样。 “在组织内找到一个非常了解公司礼仪并成功领导和参加会议的人。 观察他们，了解他们的行为如何有助于他们的成功，“她提出。 “你将学到很多关于你组织的文化和礼仪的知识。”
例如，弄清楚有多少问题和评论被认为是合适的，以及在顶部考虑了什么。 在一些企业文化中，问题在会议之外得到更好的接受，如果你正在反对这种礼仪，你会发现很难取得成功。
或者，例如，假设您看到了一种更有效的方式来构建项目时间轴。 它有助于了解会议礼仪是否规定了当时和那里的小组共识所做的更改，或者您是否可能不应该花时间考虑可以在私人谈话中快速处理的问题。
通过密切关注符合礼仪的不成文和不言而喻的规则，您可以有效地领导，同时避免可能损害您声誉的失误。
4.出席
如果您被包括在会议邀请中，那么您应该在那里做出贡献。 其中一个重要的部分就是坐在桌旁。 “通常情况下，我看到初级员工进入一个房间，那里有一个很长很长的会议桌，并试图找到远离桌子的角落里的椅子，”Pendy说。 “这并不是积极，自信，参与和热情所致。 在座位上获得座位的方法是按时或早点出现，以便有一个空位。“
根据Pendy的说法，你的姿势也很重要。 “把你的肘部放在桌子上 - 这是你母亲教给你的，在晚餐时从未做过的事情，”她建议道。 惊讶吗？ “当你参加商务会议时，如果你正在向前倾，而你正在把肘部放在桌子上，它会告诉小组你正在参与，感兴趣并且有所贡献。”
哈佛商学院副教授Amy Cuddy的TED演讲收集了超过1600万的观点，普及了权力姿态 - “神奇女侠”的立场，增强了自信，同时增加了他人对你权威的看法。
根据Cuddy的说法，如果可能的话，站起来说话，双脚舒适地分开，双肩背，下巴和宽阔的手臂，这样你的肢体语言就会增加你信息的可信度。 它也适合坐着; 双臂伸直坐直增加了你占用的空间，这是权力的证明。
最后，不要在没有自愿带领某事或采取行动项目的情况下离开会议。 您将保证在下次会议中成为议程上的一个位置。
