我工作中最不喜欢的日子就是我称之为“紫色堆栈”。我的公司使用谷歌日历，我个人日程安排的颜色是紫色的，所以在那些可怕的日子里我只看到大块的时间从上午9:30被阻止到下午6:30。 它总是让我怀疑，“这到底是怎么回事？”
除了感觉我没有空间呼吸或在那些日子里做实际的工作之外，我担心会成为“那个人”，他必须提前从会议中tip起脚尖，然后花些额外的时间来找出我错过的，或者是谁因为前一次会议太长了所以我上次会议迟到了。 （因为我写的关于永远不会迟到或没有准备会议，我的同事正在控制我！）
“忙碌”就是这样的伎俩。 它让我们觉得我们的待办事项清单越长，我们就越成功。 它让我们感到我们在盘子上拥有的越多，我们就越成功。 但是，因为什么时候有一个加厚的餐盘给你什么，但痉挛或食物昏迷？ 它不一定是这样的，我正在制定一个公开的决议来对抗它。
会议以两种方式结束我们的日历：因为我们接受它们，因为我们创建它们。 正是在这些决策点上，我们可以做一些不同的事情来收回我们的日历，让自己（和我们的同事）有时间做好准备并提高工作效率。 这有三种方法：
说出来
在您发送或接受会议邀请之前，请确保您了解它应该完成的内容以及您应该如何准备。 如果您不这样做，请与组织者交谈并听取是否有具体的议程。 如果没有，请让他或她创建一个（或更好的志愿者帮助）。 最佳议程是特定的时间分配，以确保涵盖所有相关项目。 如果没有足够的时间来制定议程，请自愿帮助组织者密切关注时钟。
如果您正在组织会议，请使用议程来计划会议的时间。 谷歌的日历邀请默认为一小时，点击“发送”很容易，而不考虑缩短它们，但可以更改设置！ 你会惊讶地发现你可以在15分钟，30分钟或22分钟内完成任务。 根据您与组织者的关系，如果您认为会议安排为一小时并且您不相信（因为您了解目的和预期结果），请考虑缩短时间。
最后，如果你已经接受了同时结束会议的邀请，那么另一次会议计划开始（严肃地说，我们如何说服自己我们可以同时在两个地方？），请组织者提前通知你需要提前离开那次会议。 理想情况下，这将鼓励组织者在您离开时完成会议。 至少，你可以在不打断的情况下舒服地退出，当你这样做时，组织者也不会感到惊讶。 如需额外保险，请继续让下次会议的组织者知道您可能会迟到。
2.填补你的时间
一旦确认会议时间，并且您的日历周围有空间，请保护它！ 在会议之前和之后添加15-30分钟称为“过渡时间”。在会议之前，使用时间查看任何材料，休息一下，并在开始之前到达该位置。 会议结束后，这是一个很好的时期，你可以反思材料，而它仍然是新鲜的。 期望同事尊重你日历上的任何内容是合理的; 他们只是在有共同空闲时间的地方安排。 因此，如果会议在下午3点结束，并且您在之后阻止时间回顾，他们可能（希望？）不会因为在3:15或3:30开始新会议而感到愤怒。
3.阻止你的时间
这是生产力的圣杯：拥有大量的时间 - 甚至是几天！ - 没有会议。 BuzzFeed宣布周二和周四免费会议。 你能？ 虽然贵公司的高级管理层可能会花费一整天的时间来清理一整天，但值得一看你自己的工作习惯，看看你何时完成了最好的工作。 你是早上的人，还是下午2点后你真的开始了？ 检查你的日程安排，看看你每周只能阻止两到四个小时的地方，专注于做或做。 您可能会从头开始为您的公司设定一个趋势！
所以，这是我承诺收回日历！ 谁和我在一起？
