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如何减少工作会议 - 缪斯

9/7 文貴直播-關注香港被抓、被自殺的年輕人!北京下達死命令:不允許超過100人集會!美國將通過一系列法案支持香港人民!|KO3316 (可能 2025)

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Anonim

和你一样,我是一个忙碌的专业人士。 因此,我一直在寻找新的时间管理策略来评估和改善我的日常生活方式。

在最近对 Slate的 采访中,Warby Parker的联合创始人兼联合首席执行官Dave Gilboa分享了一项伟大的技术,既是反思工具又是未来行动的推动力:

在每周结束时,我会尝试查看我的日历并查看我那周的所有会议,并将其评为零,一或两。 零意味着它是一个非常糟糕的时间使用,如果我不得不再次这样做,我根本不会参加那次会议。 二是对时间的充分利用 - 我想把更多的时间花在这些类型的会议上。 一个是中间的某个地方。 然后我将与我的助手联系,确保她了解我想要更多的会议以及哪些会议可以过滤掉,以便随着时间的推移我的日程安排变得越来越高效。

现在,您不需要助理就可以将此提示用于工作 - 而是打印出上周的日程安排并为会议评分。 (或者,如果您在无纸化办公室,只需将其放入Word文档中。)

这项技术的优点在于它可以让您跟踪您在会议中花费的时间的价值。 你得到的大多数是两个还是大多数是零? 如果您回答后者,请问自己几个问题,看看您是否能找到一个模式(或两个):

  • 他们往往是大还是小?
  • 是否有事先发出的议程?
  • 有明确的领导者吗?
  • 它发生在早上,下午或晚上吗?
  • 它是亲自的吗?
  • 这是每周更新会议吗?
  • 之后发出的电子邮件是否完成了更多?

如果您发现与较大群体的会议对您不太有用,则可能会出现趋势; 或者你在上午10点之前遇到的任何时候,你没有保留任何东西; 或者你与同事的每周会谈只导致讨论办公室的八卦。

通过这些见解,您可以继续调整您的日程安排,并充分利用您在办公室的时间。 事实上,如果您确定他们从未添加任何价值,甚至可能有机会取消即将到来的约会。 或者,如果你感觉真的有实验性的话,可以尝试一些新的东西,比如站立会议,或者只是发送一封电子邮件代替面对面会面。

我会在接下来的几周内尝试看看它是如何工作的 - 你也应该这样做! 在@acav上发布我的结果。

(哦,PS,如果你喜欢Gilboa所说的话,Warby Parker的招聘!)