在大多数工作中，有些情况会要求您承担额外的任务或协助您的传统角色以外的领域。 有时，这可能是良好的曝光率，也是与新人和团队建立关系的好方法。 还有其他时候 - 你可能想知道为什么你上大学，如果这是你职业生涯的结果。
我不是在谈论偶尔被要求为团队制作副本或订购披萨。 我引用了有时出现的更荒谬的事情：被告知你的营销演出包括在街角举行一个标志，或者作为平面设计师，你将创造你老板的假日卡片。 成为团队合作伙伴绝对重要，但没有限制，这些“分配的其他职责”可能会成为压倒性的负担，剥夺您的实际优先级，并限制您真正成长为您的角色的能力。
那么你如何画出这条线 - 很好，专业，而不是看起来像是在逃避责任？ 以下是处理您盘子中不太相关的任务的一些提示。
设置Crystal Clear Expectations
很多时候，当有人做出一个荒谬的请求时，只是不明白你究竟做了什么。 我从事企业传播工作，但我经常收到其他部门的请求，以帮助编辑宣传视频。 我不仅没有接受过这方面的训练 - 这不是我的团队可以优先考虑的任务。
我发现避免陷入其他任务的一种方法是从一开始就设定明确的期望。 当您收到请求时，请直接与他人讨论您的角色，您的典型职责以及您的优先事项或当前项目。
试试： “你知道，我真的没有定位于餐饮订单。 我的团队主要关注的是企业活动策划，现在我已经淹没了为下周的年度会议做准备。“
在理性中是有帮助的
也就是说，如果你在团队中工作，帮助你的同事并承担额外的任务和项目只是交易的一部分。 诀窍在于平衡这些请求，因此您最终不会因为实际的工作职责而需要花费大量额外工作。
我曾经帮忙为一个活动安排了T恤的紧急订单，因为我知道有一个供应商会做这件事 - 我很乐意做一次性的任务。 但在那之后，人们认为我是“T恤女孩”，我被订购服装的请求轰炸，这绝对不是我的工作。
如果你曾经有过一段时间的帮助，然后发现自己不断被要求做你不应该做的事情，那就让对方知道为什么你不能接受这个请求，以及将来会去哪些人。
尝试： “我知道我帮助你的最后一个设计请求作为一个帮助，但这些更好地由产品营销团队处理。 他们有更好的资源，更熟悉品牌指导方针。“
拨打生命线
如果您是团队的初级成员，其他人可能会将您视为获取其他职责的默认选项。 高级员工（他们本来不应该指派你工作的位置）尝试将项目放在你的盘子上也并不少见。 这些类型的请求可能很难导航或拒绝。
如果您感受到来自高级团队成员或其他领导或部门的压力，请注意，鉴于您目前的优先事项，您必须与经理联系。 然后，返回并与您的老板讨论该请求，您可以决定如何一起处理它。
尝试： “你知道，在我说是的之前，我将不得不由迈克提出这个要求 - 这似乎是一项艰巨的任务，我需要确保他能够花些时间远离该部门的其他优先事项。 ”
学会笑
很有可能，任何在专业环境中工作几年的人都可以分享有关他们被要求做的愚蠢事情的故事。 哎呀，当他被困在城外时，我曾经不得不为主管的妻子点鲜花。 有时，你最终只需要微笑着做这些事情，帮助别人出去。 这一刻可能令人沮丧，但有一天它会在欢乐时光上创造一个伟大的故事。
然而，如果你愿意穿越城镇并购买你的老板为他的重要会议打成平局而被误解为你想成为他的私人购物者，亲自讨论细节是发送正确信息的好方法，不留任何误解的余地。
试试： “最后一次帮助这个问题没问题，但我不确定这是一个适合我的定期任务。 我们可以考虑另一种方法来完成这项工作吗？“
绝对有一个原因，“分配的其他职责”几乎涵盖了每一份工作描述 - 这是大多数职位的自然组成部分。 但是，导航这些职责的诀窍是学习何时应对局势以及何时推迟。 当这些职责跨越一条线时，要认识到一点开放的沟通往往只需要确定正确的情况，并为你在工作中能做什么和不能做什么设定界限。
