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如何避免工作中的电话(礼貌地!) - 缪斯

DoubleX2卡卡&王理文 - 想和你 「想和你說早安的清晨,一睜眼就看到的人。」 ♪ Karendaidai ♪ (六月 2025)

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Anonim

你刚抱怨过吗? 你并不孤单。 尽管我们全天候连接到我们的手机,但我们中的许多人实际上厌恶他们设计的一项功能:制作和接听电话。

我知道了。 为了参与可能通过电子邮件发生的电话而中断您的工作日 - 可能更有效率 - 可能会令人讨厌。

但是,你到底能做些什么呢? 必须有更礼貌和专业的方式来避免电话交谈,而不是说:“不,谢谢,我宁愿在黑板上听八分钟的指甲配乐,”对吗?

是的确有,有。 如果你是众多厌恶电话的人之一,这里有一个指南,基于你有人想要你“扯手机”的时候说的话 - 以及那些感情背后的东西(而且,你知道,你真正应该说的是什么。

你很想说……“我要忘记你告诉我的一切,所以你也可以给我发电子邮件”

电话呼叫 可以 很有效 - 但前提是您积极参与所讨论的内容。 如果你不是这样,所有这些关键的花絮可能会在你第二次挂断时掉出你的大脑。

你能记笔记吗? 绝对。 但是,如果你和我一样,你会在谈话结束时回到那些涂鸦上,并且不知道它们中的任何一个是什么意思。 或者,你可能会在那个善意的电话聊天中失去焦点,并选择滚动浏览Twitter或记下你的购物清单,而不是主动听取手头的话题(咳嗽,有罪)。

无论哪种方式,该电话最终都会浪费您的时间,因为您实际上并未保留任何重要信息。

这是电子邮件的众多优惠之一。 你有文件可以在你需要的时候返回 - 你可以放心它是准确的(不像你的一个向日葵的涂鸦,有一个神秘的说明,“问Jim!”旁边)。

幸运的是,这是一个完全正当的理由,可以在您需要时依靠它。

哦,如果你试图逃脱那个电话没有像你希望的那样播放? 花点时间抱怨,然后确保你已经准备好倾听了(只是想想 - 你不想因为你第一次错过了东西而不得不跳过 两次 电话!)。 此外,使用突出显示操作项的电子邮件摘要跟进该对话 - 因此您仍然拥有您希望的书面记录。

说这个

“如果可能的话,我想通过电子邮件开始这个对话。 这样,我有注释可以回顾并且可以轻松地循环到需要知道的任何其他人。 如果在完成这项基础工作后我们仍然认为有必要打电话,我们可以抽出时间聊聊。“

你很想说……“我对你要问我无法回答的事实做噩梦”

把你自己的自我放在一边,并告诉自己:电话如此令人生畏的部分原因是它们是实时发生的。

如果您只是回复一封能够让您有足够时间询问您的同事或咨询Google的电子邮件,那么您必须更加自在地思考。

所以,如果你的神经激励你远离电话谈话,那么下面的回复将有助于你避免可怕的在线聊天 - 而不会公然承认自己的不安全感。

嘿,有时也值得推出自己的舒适区。 请记住,如果您被问到一个您不知道答案的问题,您可以随时分享您需要在通过电子邮件后与他们一起回顾。

说这个

“我想确保我已准备好为您提供所需的所有信息。 你介意给我发电子邮件你想要回答的问题吗? 我会通过电子邮件回复我的内容,如有必要,我们可以安排一个电话来讨论其余内容。“

你很想说……“呃,我真的不喜欢跟人说话”

让我们在这里直言不讳 - 电话通话真的是你知道什么的主要痛苦。

你有足够的会议和承诺混乱你的日程安排,你想做的最后一件事就是把你的注意力从你的实际工作中 再次 拉开,只是为了参加一个你可以在你自己的时间通过电子邮件处理的对话。

当然,反驳说明你不愿与任何人交谈的事实可能不会过得太好。

通过解释您现在需要专注于某些事情并且如果可能的话更喜欢电子邮件,可以更积极地构建您的响应。 它仍然可以让你的观点更加明显,这种方式并不会让你看起来像是一个隐士。

说这个

“我正处于一个大项目的中间,我现在主要关注这个问题。 如果您愿意,请随时将您的谈话要点发送给我,我将在电子邮件中说明我的意见。 如果你仍然认为在此之后需要打电话,我们可以在这个项目结束后安排一个。“

您会注意到所有这些响应:他们仍然可以选择在绝对必要时进行电话聊天。

我保证,我不是想在这里背叛你。 但是,重要的是要认识到有时需要打电话。

它们比来回发送的数十封电子邮件更有效率和效率。 有些对话需要人为的元素来大声说话 - 比如提出强硬的反馈或者说出工作场所的冲突。 此外,能够跳上电话是许多工作中的一项重要技能 - 例如 - 并且最终对您的成功至关重要。

但是,这并没有改变这样一个事实,即有些电话谈话值得转变为电子邮件交换。 在这些场景中,使用我在这里概述的回复,你(希望!)以一种仍然礼貌,专业和富有成效的方式避免使用可怕的手机。