LinkedIn去年发布了一项调查，显示我们的专业待办事项清单迫切需要改造。 事实证明，我们并不擅长“做”我们告诉自己需要做的事情。 事实上，几乎90％的专业人士承认，他们无法在平均工作日结束时完成待办事项列表中的所有任务。
因此，如果你厌倦了每天处理相同的陈旧待办事项，那么就该改变它了。 这里有五个技巧可以提高您的工作效率，帮助您自己实现清单。
1.为工作保留单个待办事项列表
老实说：如果你想要全面了解你现在必须做的所有工作，你很可能无法在一个清单上找到它。 相反，你有一些帖子在这里，你的电子邮件中保存的草稿，电脑上的胶粘物或文本文件，也可能是手机上的一两个应用程序。
虽然将工作和娱乐分开是一种很好的做法，但是必须为工作相关的任务设置一个地方。 因此，选择您的选择方法，并开始整合。 它可以在任何地方：您可信赖的计划员中的手写列表，您保存在桌面上的文档或手机上的应用程序。
但是，请确保您可以从任何地方添加到列表中 - 这意味着如果您使用桌面应用程序，则需要设置一个系统来捕获远离计算机的待办事项，例如您获得的分配在会议上。 我个人喜欢在便利贴上写下这些内容，然后在我将它们转移到主列表后删除或抛弃它们。
2.遵循1-3-5规则
现在您已经拥有了有关工作所需的全部清单，您应该定义每日待办事项列表。 在任何一天，假设你只能做一件大事，三件中等的东西和五件小事。 （注意：如果你在会议上花费大部分时间，你可能需要稍微修改一下。）在下班前，花几分钟时间定义你的1-3-5，这样你就准备好了在早上跑到地上。 如果你的位置是每天带来许多意外任务的位置，请尝试将一个中等和两个小任务留空，以便为老板的最后一刻请求做准备。
是的，我知道将待办事项列表缩小到1-3-5可能很难 - 但重要的是要优先考虑。 无论喜欢与否，你一天只有这么多小时，而你只会完成有限数量的工作。 强迫自己选择1-3-5列表意味着你完成的事情将是你选择做的事情 - 而不是刚刚完成的事情。
像这样提前规划也意味着当你或她在你身上丢弃需要立即完成的新事物时，你将能够与你的经理进行更多知情的对话 - 以及重新确定其他工作优先顺序的工具。 例如，当一个惊喜的演示文稿落在你的腿上时，试试：“当然，我可以在下午3点之前把它告诉你，但Q1报告直到明天才准备就绪，因为我今天计划在那里工作“。
查看我们的1-3-5待办事项列表！
3.在午餐前完成一项重要任务（如果可能，您最不喜欢的一项）
我承认这个对我来说很难，但它确实有效。 承担您的一项大型或中型任务，并在早上首先处理它，即使您可以发送电子邮件。 没有比在午餐前完成艰巨任务更好的感觉了。 作者布莱恩·特雷西称之为“吃你的青蛙”，改编自着名的马克·吐温的一句话：“早上第一件事就是吃活蛙，一天剩下的时间都不会发生什么事。”
我的联合创始人凯瑟琳经常在晚上定义她的“青蛙”，为第二天做准备; 因此，她准备在早上解决这些问题，这使她无法在多天内推卸出不那么愉快的任务。
4.将日历用作待办事项列表
如果您发现自己总是高估自己一天能完成的工作量，那么有效的方法就是将您的待办事项放在日历上，就像会议一样。 而不是将您的每日待办事项列入清单，安排它们，每次留出足够的时间。 将您的W2确认信息发送给HR可能需要15分钟，而为您的团队准备Q1策略可能需要几个小时。 重要的是要切合实际。
当您尝试这种方法时，还要确保在日历中阻止时间，以便了解电子邮件，头脑风暴或其他重要但无法交付的任务。 例如，尝试阻止上午一小时和下午一小时通过您的收件箱工作 - 然后不要花时间在他们进来的时候尝试处理电子邮件，当您真正计划工作时在别的东西上。
5.减少会议以增加生产时间
最后，如果你发现你真的无法完成你认为你应该能够在一天内做到的事情，尽管上面提出了所有建议 - 考虑你是否会遇到会议。
正如经济学家约翰肯尼斯加尔布雷思曾经说过的那样，“当你不想做任何事情时，会议是不可或缺的。” 事实上，就这个主题进行的多次调查得出了类似的结论，在会议上花费的时间在四分之一到一半之间是浪费，更不用说，当你坐着的时候，你无法真正完成你的其他待办事项。跟别人说话。
解决方案：限制您的会议。 在安排会议之前，请考虑是否可以先通过电子邮件或电话解决，或者通过弹出某人的办公室几分钟来解决。 如果需要召开会议，请列出关键议程项目以确定必要的参与者以及您可以安排的最短时间。 是的，安排20分钟的会议是完全可以的，不需要轮到30！ 如果您必须召开会议，请尝试将它们组合在一起，以便在一天中留下大量不间断的时间来完成实际工作。
是的，重组和提前规划都是预先投资 - 但只要想想当你真正得到一整天的待办事项列表时，你会有多高兴。 因此，让自己组织起来，在一个地方获得所有待办事项，最大限度地减少分心，并开始征服（一天大小）清单！
