正如任何经验丰富的用户所知，能够保存查询是使用像Microsoft Access这样的数据库可以使工作变得更简单的原因之一。当用户想要为项目或报告创建完美查询时，数据库可能会非常令人沮丧。在对查询进行调整和更改之后，很难准确记住哪些更改会导致哪些结果。
这是习惯于以某种频率保存查询的一个非常好的理由，即使它们没有准确提供用户当时正在寻找的内容。几天，几周或几个月后需要相同的数据时，用户经常会发现他们忘记保存这个近乎完美的查询，或者他们以前使用其中一个实验性查询提取了他们想要的结果，导致更多的实验来获得相同的数据。
这是几乎每个Access用户都可以关联的场景，并且通过养成保存查询的习惯可以很容易地避免这种情况，即使查询不是很正确。保存的每个查询都可以包含一些细节，以帮助用户确定需要调整的内容，这样就不必从头开始编写每个查询。这也意味着用户可以复制一个好的查询，并将其作为类似查询的起点，只需进行一些调整即可获得不同的数据。
何时保存查询
最终保存查询是一个偏好的问题，但对于那些刚刚开始的人来说，这是另一个未知领域。初学者应该养成始终保存查询的习惯，因为无法知道何时一个意外查询最终提供了所需的内容。
即使这些实验性查询也可以帮助新用户熟悉现有表，数据关系，主键以及数据库的其他组件和属性。这包括用户首次学习如何在Access中创建查询时的实验性查询。能够返回并查看查询之间的一些更改如何更改结果可以更容易理解查询的工作方式。
由每个人决定何时应该保存查询，但如果您不确定是否保存查询，则应该继续保存。以后很容易删除查询;在接下来的几个月里，从内存中复制一个是非常困难的。
如何保存查询
没有什么比设置长而困难的指令让用户决定放弃有用甚至必要的操作，因为它需要很长时间才能完成。通过Access，可以非常轻松地保存查询，以鼓励用户随时保存工作。
- 设计一个查询。
- 修改查询，直到获得所需的结果。
- 击中 CTRL + S. 在PC上或 Cmmd + S. 在Mac上。
- 输入一个易于记忆的名称，以便日后搜索。
公司和团队应根据类型，部门和其他方面以及命名约定建立保存查询的指南。这将使员工在创建新查询之前更容易查看现有查询。
在尝试查询后清理
花了相当多的时间创建完美的查询后，大多数人都准备关闭并转向其他东西。但是，留下大量实验查询的记录，即使保存到指定区域进行测试查询，也会使查找有用查询变得困难（除非有策略删除常规实验区域中的所有查询基础）。
使清理更容易的一种方法是在不太可能再次需要的查询名称中添加一些内容。还可以选择打印或导出查询及其属性，以便在删除后不会完全丢失信息。尽管在开始时可能很难知道什么是什么和什么是无用的，但是查询的时间越长，就越难以记住哪些是有用的，哪些应该被删除。没有必要在会话结束时删除查询，但最好每月至少清理一次查询。
调整现有查询
当用户尝试不同的查询时，他们可能会发现对现有查询的一些调整会提供更好或更完整的数据。没有必要删除这些查询并完全替换它们，因为Access允许用户相对容易地更新现有查询。
- 转到中的查询 设计 视图。
- 转到您要更新的字段或字段并进行必要的修改。
- 保存查询。
- 去 创建 > 询问 > 查询设计 > 显示表格，然后是与修改后的查询相关联的表。
- 去 设计 > 查询类型 > 更新.
- 查看更新以确保更新正确的字段。
如果需要，您还可以在运行查询之前更新表以获取新更改，但这不是必需的。
更新现有查询可以为用户节省大量时间和精力（以及额外的，过时的查询），否则这些查询将从头开始重新创建相同的查询并进行一些细微的修改。
