在Microsoft Access 2013中，有几种方法可以将表单转换为报表。如果您希望报表看起来与表单完全相同，则该过程非常简单。如果您希望能够在转换后操作数据，则只需稍微多一些工作。
将Access 2013表单转换为报表的原因
- 将表单转换为报表的最常见原因是使用报表可以提供的所有数据创建易于打印的内容。
- 表单显示为记录输入的所有内容，允许您查看输入的内容以及灰色的字段（如果有）。表单提供了用户如何输入信息的想法。如果您看到明显的错误模式，缺少信息或重复数据，则能够打印显示数据条目来源的报告，可以让您最准确地了解出错的地方和位置。
- 其他时候，您可能会喜欢报告中显示的内容，并希望能够以您或您的受众已熟悉的方式处理数据。处理可编辑的报告使得数据可用于幻灯片演示，会议和讲义。
不同类型的转换
将表单转换为报表有两种主要方法：
- 数据是静态的，并且您希望它打印出来
- 数据处于活动状态的数据，可以在打印之前按照您的要求进行操作以组织报表
虽然很明显为什么要从表单中打印静态数据，但为什么您希望能够操作数据却不那么明显。考虑到与创建报表相比创建表单需要多少时间，可能表格是可呈现的，但您不希望改变它仅针对单个报表的方式。如果您只想重新排列数据，Microsoft Access 2013允许您操作转换后的表单，以便报表看起来完全符合您的需要，而无需花费大量时间将表单重新创建为报表。
转换表单进行打印
转换表单以便将其打印为报表的过程相对简单。
- 打开包含要使用的表单的数据库。
- 打开要转换的表单。
- 去文件> 另存为 > 将对象另存为.
- 转到名为的部分 保存当前数据库对象 并单击 将对象另存为.
- 输入报告的名称 将“广告系列列表子表单”保存到： 在弹出窗口中。
- 更改 如 从 形成 至 报告.
- 点击 好 将表单另存为报表。
打开报告并进行检查，以确保在打印之前显示它。准备好后，单击 在对象下报告 下 数据库 并选择报告。
将表单转换为可以修改的报表
将表单转换为可以修改的报表只会稍微复杂一些，因为您必须知道保存报表时的视图。
- 打开包含要使用的表单的数据库。
- 右键单击要转换的表单，然后单击 设计视图.
- 走 文件> 另存为 > 将对象另存为.
- 转到名为的部分 保存当前数据库对象 并单击 将对象另存为.
- 输入报告的名称 将“广告系列列表子表单”保存到： 在弹出窗口中。
- 更改 如 从 形成 至 报告.
- 点击 好.
现在，您可以在不从头开始或保存表单的新版本的情况下对报表进行调整。如果您认为新外观应成为永久外观，则可以更新表单以匹配您对报表所做的更改。
