在Microsoft Access 2010中创建报表 - 教程

如果您需要有关此步骤的帮助，请阅读文章安装罗斯文示例数据库。如果您是Microsoft Access的新手，您可能希望从Microsoft Access 2010 Fundamentals开始。打开数据库后，请按照下列步骤操作：

1. 选择“报告”菜单。打开Northwind后，选择Microsoft Office功能区上的“创建”选项卡。在“报告”选项中，您将看到Access支持创建报告的许多方法。如果您愿意，可以随意点击其中的一些内容，了解报告的外观以及它们包含的各种类型的信息。
2. 创建一个新报告。在您满意您的好奇心后，继续点击“报告向导”，我们将开始创建报告的过程。该向导将逐步引导我们完成创建过程。掌握了向导之后，您可能希望返回此步骤并探索其他创建方法提供的灵活性。

1. 选择一个表或查询。报告向导的第一个屏幕要求我们选择报告的数据来源。如果要从单个表中检索信息，可以从下面的下拉框中选择。或者，对于更复杂的报告，我们可以选择将报告基于我们之前设计的查询的输出。对于我们的示例，我们需要的所有数据都包含在Employees表中，因此从下拉菜单中选择“Table：Employees”。
2. 选择要包括的字段。请注意，从下拉菜单中选择表后，屏幕底部会更改以显示该表中可用的字段。使用“>”按钮将要包含在报告中的字段移动到“选定字段”部分。请注意，您将字段放在右列中的顺序决定了它们在报告中显示的默认顺序。请记住，我们正在为高级管理层创建员工电话簿。让我们保持其中包含的信息简单 - 每个员工的姓名，头衔和家庭电话号码。继续并选择这些字段。如果满意，请单击“下一步”按钮。
3. 选择分组级别。在此阶段，您可以选择一个或多个分组级别来优化报表数据的显示顺序。例如，我们可能希望按部门细分我们的电话簿，以便每个部门的所有成员都单独列出。但是，由于我们的数据库中的员工人数很少，因此我们的报告不需要这样做。继续，只需单击“下一步”按钮即可绕过此步骤。您可能希望稍后返回此处并尝试分组级别。

1. 选择您的排序选项。为了使报告有用，我们经常希望通过一个或多个属性对结果进行排序。对于我们的电话簿，逻辑选择是按升序（A-Z）顺序按每个雇员的姓氏排序。从第一个下拉框中选择此属性，然后单击“下一步”按钮继续。
2. 选择格式选项。在下一个屏幕中，我们会看到一些格式选项。我们将接受默认的表格布局，但让我们将页面方向更改为横向，以确保数据在页面上正确匹配。完成此操作后，单击“下一步”按钮继续。
3. 添加标题。最后，我们需要给报告一个标题。 Access将自动在屏幕顶部提供格式正确的标题，其外观以您在上一步中选择的报告样式显示。让我们将报告称为“员工家庭电话列表”。确保选中“预览报告”选项，然后单击“完成”以查看我们的报告！

恭喜，您已成功在Microsoft Access中创建报告！您看到的最终报告应该与上面提到的类似。您还应注意，Employee Home Phone List报告显示在屏幕左侧Northwind数据库菜单的“Unassigned Objects”部分中。如果您愿意，可以将其拖放到“报告”部分以便于参考。将来，您只需双击此报告标题，即可使用数据库中的最新信息生成新报告。