入门
虽然Access为输入数据提供了方便的电子表格式数据表视图，但它并不总是适用于每种数据输入情况的工具。如果您正在与用户合作，您不希望暴露给Access的内部工作，您可以选择使用Access表单来创建更加用户友好的体验。在本教程中，我们将介绍创建Access表单的过程。本教程将介绍在Access 2007中创建表单的过程。如果您使用的是早期版本的Access，请阅读我们的Access 2003表单教程。如果您使用的是更高版本，请阅读我们关于Access 2010或Access 2013的教程。 首先，您需要启动Microsoft Access并打开将容纳新表单的数据库。在这个例子中，我们将使用一个我们开发的简单数据库来跟踪运行活动。它包含两个表：一个跟踪一个人正常运行的路由，另一个跟踪每个运行。我们将创建一个新表单，允许输入新运行和修改现有运行。 在开始表单创建过程之前，如果您预先选择要基于表单的表格，则最简单。使用屏幕左侧的“所有表”窗格，找到相应的表并双击它。在我们的示例中，我们将基于Runs表构建表单，因此我们选择它，如上图所示。 接下来，选择Access功能区上的Create选项卡，然后选择Create Form按钮，如上图所示。 Access现在将根据您选择的表格向您显示基本表单。如果你正在寻找一个快速而肮脏的形式，这对你来说可能已经足够了。如果是这种情况，请继续并跳到本教程“使用表单”的最后一步。否则，请在我们探索更改表单布局和格式时继续阅读。 创建表单后，您将立即进入布局视图，您可以在其中更改表单的排列。如果由于某种原因，您不在布局视图中，请从Office按钮下方的下拉框中选择它。从该视图中，您可以访问功能区的“表单布局工具”部分。选择格式选项卡，您将看到上图中显示的图标。 在布局视图中，您可以通过将表单拖放到所需位置来重新排列表单上的字段。如果要完全删除字段，请右键单击该字段并选择“删除”菜单项。浏览“排列”选项卡上的图标，并尝试各种布局选项。完成后，继续下一步。 现在您已经在Microsoft Access表单上安排了字段放置，现在是时候通过应用自定义格式来增加一些东西了。此过程中您仍应处于布局视图中。继续并单击功能区上的“格式”选项卡，您将看到上图中显示的图标。您可以使用这些图标更改文本的颜色和字体，字段周围网格线的样式，包括徽标和许多其他格式设置任务。探索所有这些选项。疯狂并根据自己的内容自定义表单。完成后，继续学习本课程的下一步。 您已投入大量时间和精力使表单符合您的需求。现在是你奖励的时候了！让我们探讨一下你的表格。 要使用表单，首先需要切换到表单视图。单击功能区“视图”部分的下拉箭头，如上图所示。选择表单视图，您就可以使用表单了！ 进入表单视图后，您可以使用屏幕底部的“记录”箭头图标或在“1 of x”文本框中输入数字来浏览表格中的记录。如果您愿意，可以在查看时编辑数据。您还可以通过单击屏幕底部带有三角形和星形的图标创建新记录，或者只需使用下一个记录图标浏览表格中的最后一条记录。 打开您的Access数据库
选择表格的表格
从Access功能区中选择“创建表单”
查看基本表格
安排表单布局
格式化表单
使用您的表格
