在当今的工作世界中，一切似乎都与生产力有关。 我们怎样才能更快地做事，把更少的时间花在我们不需要的事情上，并减少使我们放慢速度的冗余和低效率？
沟通也不例外。 随着越来越多的数字化保持联系方式，减少会议，发送更少和更短的电子邮件，以及通常保持联系，以节省时间的名义变得越来越普遍。
但Behance的高级主管威廉·艾伦认为这实际上阻碍了团队的有效性。
在他的99U最新着作“ 创造你的标记：创造 有影响力的 商业指南”的文章中 ，他建议实际 创建 冗余以确保团队中的每个人都在同一页面上。 他解释说：
永远不要假设您的团队知道您每天做出的决定的结果。 假设 - 而不是主动通知 - 保证他们会花更多时间猜测他们应该做什么而不是积极地做。
虽然他正在提出这些建议，以帮助公司领导确保大局观和日常决策有效地在团队中传播，但我认为这种创造沟通冗余的想法值得任何专业人士考虑，不管是否领导。 比如说，在与老板沟通时要多一点重复，以确保他知道你正在做的所有伟大的工作以及你需要成功的东西。 或者尝试与同事重复一些事情，让每个人都对项目目标和时间表感到满意。
当然，更多余和清晰不应该意味着居高临下或烦人。 以下是一些有助于您取得适当平衡的想法。
1.记住：对你来说什么是重复的可能对某人来说是新的
艾伦在他的文章中提醒我们，虽然你可能会多次重复一条消息，但与你合作的很多人最多只能听到一次。 所以，即使你在一次会议中详细讨论了一个想法，那些那天不在那里的队友仍然处于黑暗中。 让自己重复几次，以确保每个人都有机会听到它们。
2.使用不同形式的沟通
通过在几个不同的论坛上传达相同的消息，挖掘不同的人以不同的方式学习（并吸收消息）的事实。 例如，在会议中提及您的新销售策略，然后在第二天发送后续电子邮件重复您的消息。 或者，发送一封关于团队撤退想法的电子邮件，然后当你一起去喝咖啡时，再与同事一起提出你的信息。
3.雇用Messenger
艾伦建议领导者带领同事参加他们的所有会议，使他或她能够传播重点。 这可能对某些人来说有点过分，但是任何人都可以使用“电话树”策略来帮助确保消息在周围重复 - 而不必实际重复一遍。 当你在与一位同事的会议中传达一个想法时，要求他与他的团队分享。
总而言之，这些想法都是为了确保重要的想法不会在试图让事情更快地完成的过程中迷失。 最好的部分是？ 沟通越清晰，团队的工作效率就越高。
