为工作而旅行的想法对我来说总是很迷人（在床上的客房服务，泳池旁的会议，公司角钱的菲力牛排） - 直到今年早些时候我被困在拉斯维加斯会议中心六天。
我负责为我工作的杂志报道摄影大会，我很快就知道商务旅行有些错综复杂，我没有考虑过：夜晚很晚，早上很早; 吃得很快（通常是不健康的），酒精很丰富。 此外，与同事和客户都希望在一天结束时聚会，单独的时间是零。
还有与同事（或外交拒绝）共享房间，汽车租赁政治以及如何礼貌地告诉客户的问题，“不，我不想和你一起参加龙舌兰酒拍摄。”
所以，我把从我最近几次商务旅行中学到的一些课程汇总到一起，并询问了一些我最常去工作的朋友，他们如何处理商务旅行的艰难要求。
艰难的电话＃1：谁开车？
假设你在一个团队中旅行，可能会有尴尬的方法来确定谁租车 - 并开车并承担起对这辆车的责任。 你的老板应该开车吗？ 你应该开车，这样你的老板可以放松或回复电子邮件吗？ 那些最习惯操纵小型货车的人应该开车吗？
这可能取决于您的位置。 作为广告客户总监，Amy Marinelli认为她的工作描述是“团队妈妈，保姆，问题解决者和旅行计划员。”因此，她处理所有工作旅行，驾驶是该角色的一部分。 “我通常认为租车和找出方向是我的工作 - 否则，它就无法完成，”她说。
如果没有一个人被指派驾驶租赁汽车，创意设计总监艾莉森马特尼说：“这通常取决于谁最需要它，就像一个人有一堆客户会议，或者如果一个人到达每个人之前否则，他们通常会签名。“
根据我的经验，通常有一个人在车轮后感觉最舒服，所以如果一切都失败了，他或她就会成为车手。 老实说，如果你穿着城市街道不舒服，不要坐在驾驶座上。
艰难的电话＃2：共享房间的规则
大多数雇主都尊重隐私，他们要求您共享房间是不寻常的。 但是，如果预算或房间短缺的可能性很小，请确保选择与您最接近的同事（或者至少最熟悉的同事）。
然后，重新访问你的营地时间并坚持下去：在可能的范围内更换浴室（即使你对自己的裸体感到满意，也不要假设你的室友）。 要尊重，当你的同事需要改变时离开。 如果打鼾是一个问题，请下载白噪声应用程序（我喜欢Sleepy Sounds）。
此外，“如果你共享一个房间超过一两天，尽量不要把整个时间都花在一起，”特别活动经理Moneer Masih-Tehrani说道，他已经登陆芝加哥，拉斯维加斯和大西洋城。她今年的商务旅行名单。 “即使你不了解它，你也需要空间和个人时间。”
所有这些都说，保持开放的心态，并记住共享一个房间可以提供惊人的好处。
“我在吉尔吉斯斯坦参加的商务会议上有一个房间短缺，最后我和一位来自塞浦路斯的女士分享了一个我甚至不知道的房间，”加州大学洛杉矶分校的研究主任克里斯汀迈耶说。 在完成了淋浴和准备好的时间表之后，梅耶说，“我最终和她度过了愉快的一周。 这是一个令人惊讶的情况，但它得到了回报，因为她参加了这次会议，并且是一个成熟的学者; 她特意把我带到她的翅膀下，把我介绍给那里的人。“
艰难的电话＃3：称之为夜晚（当每个人都想喝酒时）
当然，有时候下班后或与同事或客户的活动一起去酒吧很有趣。 但是，特别是当你和同一个人一起度过多个晚上（并试图在旅行中完成工作）时，独自在国王大小的酒店床上闲逛会更有趣。
我是第一个上床睡觉的女王：我只是向所有人挥手告别 - 或者在最艰难的情况下，做一个爱尔兰出口并发短信给同事让他或她知道我已经前往床。 如果我需要自己乘坐出租车，那就这样吧。
但是，当一个客户想要外出喝酒时，正如马里内利所说，它变得有点棘手：“找到一个有趣的代理人的平衡，但也画出不与客户喝醉的那条线（即使他们是和想要的你可能是一个挑战，“她说。 “我们只是说我必须开车绕过悬挂的客户并停车，所以他们没有呕吐在我的车里。 幸运的是，我没有像他们那样在前一天晚上待在外面，但它也限制了你的一些“粘合”时间。
尽管她不喜欢这样做，但马利内利说，“有时候你必须只是湿毯子，说你累了或有工作要做。 如果他们正在喝酒，他们会很快忘记。“另外，你在那里因为，好吧，你有工作要做。
要求调酒师买一个假鸡尾酒，或者当客户不看（有罪）时秘密倾销一枪，也没有羞耻感。
艰难的电话＃4：你吃什么？
我们只想说商务旅行和吃饭一样不健康：想想早餐自助餐，快餐午餐，以及当时看起来不错的下午饼干和小吃，但很容易后悔。
在我去拉斯维加斯旅行之前，我的编辑总监告诉我从家里带一袋苹果。 作为一个事后的想法，我带了三个，当我感觉不像另一个免费的糕点或饼干时，我非常感谢他们在下午。 梅耶做了同样的事情，还装了格兰诺拉麦片，蛋白质棒和一个空水瓶，“所以我不想在机场买垃圾，”她说。
“我要注意的主要是保持水分，”马特尼说。 并且，如果per diem允许，“我是前一天晚上订购客房服务早餐（或至少是咖啡）的傻瓜，第二天早上送货。”除了对她吃的东西有更大的控制权外，这是一个好处她绝对不会在家里。
虽然你可能认为你没有时间锻炼，“如果你能在那里挤一个早晨跑步，那对我也有帮助，”马蒂尼说。 大多数酒店都有小型健身房，所以至少要带上网球鞋和运动文胸。 即使它仅仅20分钟，当你的身体因不活动或被困在汽车或飞机上数小时而僵硬时，它会让世界变得不同。
虽然还有很多其他的商务旅行规则可供遵循（包装轻松，所以你不必检查行李，知道 - 并坚持 - 你被分配的每日津贴），提前知道这些艰难的电话将为你做好准备为了任何东西。 如果你做得对，工作旅行可以带来一些伟大的冒险。 你的是什么？
