Skip to main content

你永远不应该再打字的25件事

你的每日習慣能暴露出你的真實性格 (可能 2025)

你的每日習慣能暴露出你的真實性格 (可能 2025)
Anonim

我非常喜欢节省时间,特别是在电子邮件方面。 这样做的一个我最喜欢的技巧就是不要输入比我绝对要多的东西。

不,我不使用一些电子版的速记 - 我使用谷歌的罐头响应。 不是很熟? 此Google实验室可让您保存任意数量的回复,并轻松将其插入电子邮件中。 (看看如何设置它,由Gadgetwise提供。)

我的经验法则? 如果我不得不在一天内不止一次输出完全相同的东西,它就会成为一个预制的反应。 以下是一些我发现自己一遍又一遍地使用它将节省大量时间(和打字!)。

  1. 您的工作电话号码或电话会议详细信息
  2. 如果需要,您的办公地址,指示和建筑入口或停车指示
  3. 您的产品或服务的描述
  4. 有关产品时间或定价的信息
  5. 你的角色和工作( 我在这里做营销并专注于。 )
  6. 您经常与人讨论的任何政策
  7. 签订合同或协议的详细信息( 请查看和初始A,C和E部分 )
  8. 您发送给团队的任何定期更新电子邮件( 本周的销售数字是… )
  9. 有关即将举行的公司活动的信息( 请加入我们的on,特色演讲者将在哪里。 )
  10. 对冷销售电子邮件的拒绝很好( 这看起来很有趣,但我们目前还没有接受新的供应商。 )
  11. 公司付款信息( 将发票发送至[email protected],您将在30天内付款。 )
  12. 当你向对方介绍两个人时,简短的电子邮件启动( 我想向你介绍。 )
  13. 双重选择介绍电子邮件( 我想在介绍您之前与您联系。 )
  14. 交接电子邮件( 我的同事,将能够帮助您。 )
  15. 办公室之间的交接电子邮件( 我收到 了这封邮件 ,但它似乎是你的领域,所以我传递它。 )
  16. 将某些东西推迟到稍后( 我现在有点淹没了,但是你可以在两周内给我发电子邮件以备份吗? )
  17. 重新启动一个旧的电子邮件线程( 我希望一切都很好。我想选择备份。 )
  18. 设定谈话或见面的时间( 我正在确认我们的会议并期待与您会面。 )
  19. 当有人询问您与贵公司的工作时的回答( 查看我们所有可用工作的最佳方式是访问我们的“职业”页面。 )
  20. 当有人想要你的大脑寻求建议时的快速反应( 我很乐意安排15分钟的电话讨论。星期五通常对我很好。 )
  21. 安排与潜在候选人面谈
  22. 拒绝你不雇用的候选人
  23. 很高兴祝贺有关新工作或晋升的电子邮件
  24. 您的电子邮件的结论( 如果您有任何问题或想要讨论的内容,请与我们联系。谢谢。 )
  25. 你需要一遍又一遍地解释的其他事情
  26. 减少打字,更多生活。 这是可能的。