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27你可以在5分钟内完成生产性的事情

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Anonim

我们每天都会失去生产力,因为“我们在会议开始之前只有五分钟。” 虽然这里和那里的五分钟似乎并不多,但它们确实累积了数周和数月。 想一想:如果你每个工作日只重新获得五分钟的生产时间,那么你每年可以回到21个小时。 你好长周末 - 我想我会把周五关掉!

下次你有五分钟的时间,无论你的优先事项是什么,这里有27件你可以做的事情:

如果你被工作淹没了

1.确保您的待办事项列表是最新的,并进行快速检查,以确保您花时间在最重要的事情上。

2.敲掉几封电子邮件。 如果您还没有,请尝试使用“快速回答”标签添加到任何需要60秒或更短时间但不紧急的电子邮件中。 当你有五分钟时,尽可能多地清除这些。

3.检查本周即将召开的会议,并发送确认所需的任何电子邮件。

4.取消订阅任何使用unroll.me无法帮助您实现目标的简报。

5.确定您可以委派的一件事,以及您可以委派给谁的人。 给这个人发一封电子邮件,然后把它从盘子里拿出来。

6.接听电话。

如果你正在寻求平衡

7.喝一杯水。

8.快速引导冥想(我目前最喜欢的是来自Buddhify的应用程序)或深呼吸。

9.在街区附近散步。

10.伸展。

给三个朋友发短信或发电子邮件说你想念他们。

如果您正在尝试构建网络

12.发布与LinkedIn上的行业联系人相关的文章。

13.在一段时间没有和你谈过的同事的桌子旁边快速赶上。

14.发送感谢信给在过去几周内感谢您工作的人。

15.回顾过去几周的日历,确保在LinkedIn上添加了任何新的业务联系人。

16.使用CardMunch从事件中数字化您的一堆名片。

如果你想整理

17.在桌面上挑选一叠纸,然后丢弃,回收或存档。

18.测试你的包里或桌子上的所有笔(或你的白板!)。 如果没有墨水,就把它丢掉。

19.删除您很少使用智能手机上的应用程序(或者,更好的是,删除时间浪费)。

20.清理工作包或垃圾抽屉。

21.组织并清理计算机桌面上的文件。 如果您使用的是Mac,这会影响计算机的速度,因此绝对值得花几分钟!

22.查看“下载”文件夹并存档或删除任何文件。

如果你想提升你的职业生涯

23.赶上行业新闻(当你发现文章更容易时,将文章保存到Pocket)。

24.在简历上更新一些子弹。

25.与经理安排时间办理登机手续以获得反馈。

26.了解有关贵公司的更多信息; 阅读最新的新闻稿,或确保您熟悉关键统计数据,新产品以及谁做了什么。

27.报名参加缪斯大学的免费课程或注册缪斯新闻通讯,直接到您的收件箱获取精彩的职业提示。