文件共享会增加某些类型的文档元数据（嵌入在文件中的内容，通常在您不知情的情况下）可能会在线泄露的风险。诸如处理文档的人，对文档发表评论的人，路由单和电子邮件标题等信息最好保密。
使用隐私选项删除个人信息
Microsoft Word包含一种工具，可在您与其他人共享文档之前从文档中删除个人信息。要激活它：
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选择 选项 来自 工具 菜单
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点击 安全 标签
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下 隐私选项，选择旁边的框 保存时从文件中删除个人信息
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点击 好
下次保存文档时，将删除此信息。
等到文档完成后再删除个人信息，特别是如果您与其他用户合作，因为与评论和文档版本相关联的名称将更改为“作者”，这使得难以确定谁对文档进行了更改。
