移动技术使远程办公人员可以做任何事情/他们的同事可以做的事情,没有隔间和分心。移动工作人员需要的所有顶级工具都需要以连接为中心 - 可以访问完成工作所需的信息和资源,以及保持与办公室(或至少是老板/主管)的沟通渠道。
成功的移动工作设置实际上只需要三种基本技术工具。注意:虽然这个简短的列表可能非常明显且非常简单,但重点是 - 几乎所有基于信息的工作都可以远程完成。
互联网和电子邮件访问(可能远程访问/ Vpn)
互联网无疑是远程办公和移动办公的动力。事实上,远程办公在过去十年中的快速增长可以直接归因于家庭宽带互联网可用性的增长以及在线服务和应用的成熟。 Web推动了所有可以轻松完成办公工作的技术:电子邮件,VPN,即时消息,视频会议等。
移动员工主要需要:
- 快速 在家里和/或在路上可靠的互联网接入
- 能够访问公司电子邮件
- 在很多情况下,VPN远程访问企业资源
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计算设备
另一个非常明显的必要性:您需要一个设备来访问Internet并使用任何应用程序来完成您的工作。但是,这些选项不仅限于台式机或笔记本电脑。随着移动宽带,基于Web的应用程序甚至移动应用程序的增长,专业人员现在可以使用各种类型的设备在线工作:智能手机,PDA,上网本等。
虽然大多数工作最好在普通计算机上完成,但其他移动设备对于快速工作非常有用。
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带语音信箱的电话线
虽然它似乎不是高科技,但手机是任何远程工作者最重要的工具之一。这是与办公室和客户保持联系的最简单,最快捷的方式。对于某些职业(例如销售),手机甚至可能是最常用的技术设备。
您的家庭办公室甚至可能不需要传统的电话设备:基于互联网的电话服务允许您只使用计算机上的耳机在线拨打电话,而且这些VoIP服务通常也更便宜。其他人使用手机作为商务和/或个人通话的唯一电话。
无论您使用何种设备或语音服务,请查看一些呼叫功能,为移动工作人员提供增强的连接和工作效率。
底线
正如您所看到的,因为技术要求非常低,远程工作对许多人来说是一个成功的范例;它主要取决于使用移动技术的人和母公司投资该人的意愿。