与标点符号后一个或两个空格经常激烈争论的主题有关，读者写道： 我想知道的是如何根据发布者的要求将双倍空间转换为文档中的单个空格。你能帮我吗？ “最常提供的解决方案是做一个 搜索和替换 - 也称为查找和替换。这很简单，可能需要几秒钟到几分钟（取决于文档的长度）
使用搜索和替换
搜索您的文档以查找 两个空间 并替换那些 一个空间 。根据您的软件，您可能需要在搜索/替换字段中查找要使用的特殊字符。其他软件只允许您输入空格，就像输入任何其他字符或单词一样。虽然可以在某些桌面出版软件中完成，但文字处理软件可能会为搜索和替换操作提供更多选项。
一些选项（使用字符，而不是单词）：
- 搜索空间。替换为空格。
- 搜索周期空间。替换为句号空间。
- 搜索问号空间。替换为问号空间。
- 搜索感叹号空间。替换为感叹号空间。
- 搜索省略号空间。用省略号空格替换。
了解如何进行搜索和替换
这些教程适用于WordPerfect，Microsoft Word和Adobe InDesign。检查软件的帮助文件。所有好的文字处理和页面布局软件都提供某种类型的搜索和替换功能。
- WordPerfect - 查找和替换代码
- 如何在Microsoft Word中查找和替换文本
- 使用Word的高级查找和替换（替换空格等）
- 删除Word中的额外段落中断
- 替换InDesign中的特殊字符（向下滚动）
删除网页中的额外空格
通常，即使使用两个或多个空格键入HTML，也不会在Web页面中显示额外的空格。但是，如果您已经获得包含不间断空格字符（将在网页上显示为额外空格）的HTML编码文本，则如果您希望在句点后只有一个空格，则需要删除这些字符和其他标点符号。使用搜索和替换，但您需要指定不间断空格字符作为要删除的空格。但要小心。不间断的空格字符可以在您使用的其他空间中使用 做 想要额外的空间。
创建一个宏
如果需要定期删除多余的空格，请创建一个宏来自动执行该过程。此技术还可用于消除段落之间的额外回报。
校对
无论是手动搜索/替换还是使用宏，都要在删除空格后再次校对文本，以确保没有删除太多空格，删除标点符号或错过可能有三个额外空格而不是两个空格的点， 例如。在对文本执行任何操作（尤其是自动操作）后始终校对。
提示
- 遵循风格指南：在结束标点符号或其他位置之后，在剥离或添加额外空格之前，请检查您正在准备材料的组织使用的样式手册。某些样式手册，编辑或教师可能需要输入类型手稿中的额外空格
- 教你的打字员：如果您准备发布的材料在标点符号后总是使用单个空格但是您经常收到包含两个空格的打印材料，请联系那些提供材料的撰稿人或打字员，并要求他们仅在句子之间使用一个空格
