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添加联系人:Microsoft Office Outlook加载项审阅

Office word 添加簡繁轉換工具 (六月 2025)

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Anonim

通过添加电子邮件的新收件人或回复您选择的“联系人”文件夹,“添加联系人”会自动构建Outlook通讯簿。但是,您不能为不同的电子邮件帐户使用不同的通讯簿。

优点

  • 添加联系人会自动将您的电子邮件收件人或回复添加到您的联系人
  • 您还可以使用“添加联系人”手动扫描已发送的新联系人邮件
  • 添加联系人可以猜测电子邮件正文中的姓名并自动分配类别

缺点

  • 添加联系人不能为不同的电子邮件帐户使用不同的联系人文
  • 您无法使用添加联系人扫描任意文件夹以查找新联系人

描述

  • 添加联系人会自动将新联系人添加到Outlook通讯簿中。
  • 可以从回复或您发送的所有邮件中检索新地址。
  • 此外,通过添加联系人,您可以扫描新联系人的已发送邮件。
  • 添加联系人从“收件人:”或“抄送:”行中获取联系人的姓名,或者扫描邮件正文。
  • 您可以让“添加联系人”自动将邮件的类别分配给新联系人。
  • 可以自由选择“添加联系人”用于新地址的“联系人”文件夹。
  • 添加联系人支持Windows 98/2000/3 / XP / Vista和Outlook 2000/2/3/7。

添加联系人如何为您服务

如果您在Outlook 2000中长大,那么您可能已经习惯了一种功能,允许您通过添加发送回复的新人来自动构建地址簿。在更高版本的Outlook中,此功能不再存在。使用“添加联系人”附加组件,它会返回,并且比以往更好。

添加联系人不仅可以自动添加回复的收件人,还可以从您编写的新邮件中收集地址。如果联系人的姓名无法从“收件人:”或“抄送:”行中派生,则“添加联系人”会在邮件正文中查找“亲爱的约翰”之类的内容,以便为匿名地址指定名称。如果您为邮件或回复选择了类别,则添加联系人也可以为联系人分配相同的Outlook类别。

虽然您可以选择要用于新地址的“联系人”文件夹,但“添加联系人”不允许自动使用多个文件夹 - 例如,每个文件夹对应一个文件夹。除了在发送邮件时从邮件中检索新联系人,添加联系人还可以按需查看已发送的邮件并收集新地址。不幸的是,不可能以这种方式扫描任意文件夹。