Zoho Docs是一个由三个办公程序组成的在线套件 - 文字处理程序,演示程序和电子表格软件 - 它们结合在一起,成为Microsoft Office的绝佳替代品。
移动应用程序可从Zoho Docs获得,几种流行的文件格式是可以接受的,因此您可以上传和编辑现有文件,文件自动保存,并且没有任何程序难以使用。
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关于Zoho Docs的更多信息
包括在Zoho Docs中 作家 (字), 节目 (PowerPoint),和 片 (Excel)中。
除了Zoho Docs之外,Zoho网站本身还有更多程序,例如电子邮件客户端,日历,即时消息,笔记本应用程序和在线文件管理器。
优点:
- 这三个程序都很容易使用
- Writer中的自动拼写检查
- 完全支持所有流行的办公文件格式
- 您的文件可以保存回计算机
- 菜单组织得很好
- 文件会自动保存
- 能够与特定用户以及公众共享文件
- 共享文件允许聊天和评论
- 文件和文件夹可以上传,也可以从Google云端硬盘转移
- 适用于Android和iOS用户的移动应用
- 桌面程序可用于轻松将文件上传到您的帐户
- 支持修订以恢复旧版本的文件
缺点:
- Show和Sheet没有拼写检查功能
- 对上载的文件设置了大小限制
Zoho Docs文件格式
Zoho Docs完全支持以下文件类型,这意味着您可以打开并保存回以下格式:
CSV,DOC,DOCX,HTM,HTML,ODP,ODS,ODT,PPS,PPSX,PPT,PPTX,RTF,SXC,SXI,TSV,TXT,XLS,XLSX
如您所见,Zoho Docs中允许使用流行的Microsoft Office文件格式,例如XLSX,DOCX和PPTX。
除此之外,Zoho Writer还支持将任何文字处理器文件格式保存为PDF文件。
Zoho Docs与Microsoft Office
Microsoft Office在其套件中包含多个程序,其中一些类似于Zoho Docs,而其他程序则不同,例如Access,它是一个数据库程序。但是,更受欢迎的办公室计划, 是 包含在文字处理程序,电子表格程序和演示文稿软件中。
当并排查看这两个套件时,我们发现MS Office不支持在Zoho Docs默认情况下自动保存文件或保持文件在线。但是,Zoho Docs对您可以上传的文件大小施加了相当大的限制,而MS Office可以加载更大的文件。
它们都允许您打开和编辑许多相同的文件类型,还允许您将文件保存回计算机。 Zoho Docs在这里是独一无二的,它可以直接从Google Drive导入文件,而MS Office没有天生的能力来完成这样的任务。
总而言之,您会发现这两个套件的差异不仅仅是在线状态和离线状态,还有功能集。它们在所有三个程序中都具有所有常见的文本格式化功能,但它们可能有很多东西使它们彼此分开。
我对Zoho Docs的看法
使用在线办公套件与桌面办公套件之间明显的主要区别在于您必须拥有有效的Internet连接。可能忽略的另一个限制是通常设置的文件大小限制。使用Zoho Docs,导入现有文件的最大文件大小为10 MB。
但是,虽然Zoho Docs 是 完全在浏览器中使用,它几乎没有任何功能。您导入对象的所有三个程序,使用标准文本格式工具,甚至与其他人共享您的文件,这几乎不是桌面办公程序的选项。
您还可以在其他任何地方找到更多独特的工具,例如直接向Zoho Docs帐户发送电子邮件附件。如果您需要编辑通过电子邮件收到的文件,这将非常有用。
我很容易向任何寻找可以在任何浏览器中使用的一组好程序的人推荐Zoho Docs,因为您的文件可以自动在线保存,可以从任何地方访问,并且程序易于学习和使用。
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